1. Uvod in sprejetje
Ti Pogoji uporabe („Pogoji") predstavljajo pravno zavezujoč dogovor med Otiox („Podjetje", „mi", „nas" ali „naš") in vami („Stranka", „Uporabnik" ali „vi") kot entiteto ali posameznikom, ki dostopa ali uporablja platformo Otiox („Storitev"), dostopno na https://otiox.com.
Z ustvarjanjem računa, klikom na „Strinjam se" ali drugačnim dostopom ali uporabo Storitve potrjujete, da ste prebrali, razumeli in se strinjate, da vas ti Pogoji zavezujejo. Če se s temi Pogoji ne strinjate, ne smete dostopati do Storitve ali je uporabljati.
Če sklepate te Pogoje v imenu pravne osebe, izjavljate in jamčite, da imate pooblastilo za zavezovanje te osebe s temi Pogoji.
2. Definicije
Za namene teh Pogojev:
- „Storitev" pomeni Otiox platformo programske opreme kot storitve ERP/MRP, vključno z vsemi funkcijami, moduli, API-ji, integracijami, dokumentacijo in posodobitvami.
- „Račun" pomeni edinstven račun, ustvarjen za dostop in uporabo Storitve.
- „Uporabnik" pomeni katerega koli posameznika, ki dostopa do Storitve pod Računom Stranke.
- „Naročnina" pomeni plačljiv ali preizkusni načrt dostopa, ki ga izbere Stranka.
- „Podatki stranke" pomeni vse podatke, vsebine, zapise in informacije, ki jih Stranka ali njeni Uporabniki predložijo, zbirajo ali ustvarijo preko Storitve.
- „Zaupne informacije" pomeni nejavne informacije, ki jih ena stranka razkrije drugi.
- „API" pomeni aplikacijski programski vmesnik, ki ga zagotavlja Otiox
- „Integracija" pomeni katero koli aplikacijo ali storitev tretje osebe, povezano s Storitvijo.
- „Pravice intelektualne lastnine" pomeni patente, blagovne znamke, avtorske pravice in vse druge pravice intelektualne lastnine.
- „Dokumentacija" pomeni tehnično in operativno dokumentacijo, ki jo zagotavlja Otiox
- „Podizvajalec" pomeni katero koli tretjo osebo, ki jo Otiox angažira za obdelavo Podatkov stranke.
3. Opis storitve
Otiox je oblačna ERP/MRP platforma, zasnovana za proizvajalce, distributerje in podjetja, ki se ukvarjajo s proizvodi. Storitev vključuje, a ni omejena na, naslednje module in zmogljivosti:
- Upravljanje zalog — sledenje zalog na več lokacijah, sledenje serij in serijskih številk, prilagoditve zalog, vrednotenje zalog, upravljanje skladiščnih lokacij in ciklično štetje.
- Upravljanje naročil — prodajna naročila, naročilnice, delovni tokovi izpolnjevanja, upravljanje zaostalih naročil, delne pošiljke, obdelava vračil.
- Proizvodnja — kosovnice materialov (BOM), delovni nalogi, proizvodni cikli, upravljanje proizvodnega obrata, usmerjanje operacij, kontrolne točke kakovosti.
- Nabava — upravljanje dobaviteljev, zahtevki za nabavo, avtomatsko generiranje naročilnic, ceniki dobaviteljev.
- Poročanje in analitika — nadzorne plošče v realnem času, prilagojeni poročila, napovedovanje povpraševanja, analiza stroškov.
- Upravljanje ekipe — nadzor dostopa na podlagi vlog (RBAC), večuporabniška delovna okolja, podrobni dnevniki dejavnosti.
- Integracije — nativne povezave z e-commerce platformami, računovodsko programsko opremo, ponudniki dostave.
- API dostop — RESTful API s celovito dokumentacijo, sandbox okolje za razvoj.
Otiox si pridržuje pravico do spremembe, posodobitve ali ukinitve funkcij Storitve kadarkoli.
4. Registracija računa in varnost
4.1 Registracija
Za uporabo Storitve se morate registrirati za Račun z zagotavljanjem točnih, popolnih in aktualnih informacij.
4.2 Upravičenost
Za registracijo Računa morate biti stari najmanj 18 let.
4.3 Poverilnice računa
Izključno ste odgovorni za vzdrževanje zaupnosti poverilnic vašega Računa. Strinjate se, da boste uporabili močno geslo, omogočili MFA kjer je na voljo, in ne delili poverilnic s tretjimi osebami.
4.4 Člani ekipe
Stranke na ustreznih naročniških načrtih lahko povabijo dodatne Uporabnike. Stranka je odgovorna za vse dejavnosti svojih Uporabnikov.
4.5 API ključi
API ključi so tajne poverilnice. Ne smete jih vgrajevati v javno dostopne repozitorije kode. Kompromitirani ključi morajo biti takoj preklicani.
4.6 Skupna raba računa
Vsak Račun je za eno pravno osebo. Računa ne smete deliti z drugimi entitetami.
5. Naročniški načrti in obračunavanje
5.1 Načrti
Storitev se ponuja v okviru stopenjskih naročniških načrtov. Razpoložljivost funkcij se razlikuje glede na načrt.
5.2 Cikli obračunavanja
Naročnine se obračunavajo mesečno ali letno. Letne naročnine se obračunajo v celoti na začetku vsakega cikla.
5.3 Samodejno podaljšanje
Naročnine se samodejno podaljšajo na koncu vsakega cikla obračunavanja, razen če se odpovedo pred datumom podaljšanja.
5.4 Spremembe cen
Otiox lahko spremeni pristojbine za naročnino z najmanj 30 dni pisnega obvestila.
5.5 Davki
Vse pristojbine ne vključujejo davkov. Vi ste odgovorni za plačilo vseh veljavnih davkov.
5.6 Načini plačila
Sprejemamo plačilo s kreditno in debetno kartico.
5.7 Zamude pri plačilu
Če plačilo ni prejeto do roka, lahko Otiox zaračuna obresti ali prekine dostop do Storitve.
5.8 Vračila
Plačane pristojbine se ne vračajo, razen kjer to zahteva veljavna zakonodaja.
5.9 Znižanje naročnine
Znižanje stopi v veljavo na začetku naslednjega cikla obračunavanja.
6. Brezplačno preizkusno obdobje
6.1 Preizkusno obdobje
Otiox lahko po lastni presoji ponudi brezplačno preizkusno obdobje Storitve. Trajanje in pogoji bodo navedeni ob registraciji.
6.2 Pretvorba
Na koncu preizkusnega obdobja morate izbrati plačljiv naročniški načrt. V nasprotnem primeru bo vaš Račun suspendiran, Podatki stranke pa shranjeni 30 dni pred izbrisom.
6.3 Omejitve
Otiox si pridržuje pravico omejiti funkcije ali obseg uporabe med preizkusnim obdobjem.
6.4 Brez obveznosti
Brezplačno preizkusno obdobje ne ustvarja obveznosti za nakup plačljive naročnine.
7. Pravilnik o sprejemljivi uporabi
7.1 Dovoljena uporaba
Storitev smete uporabljati izključno za vaše legitimne interne poslovne namene v skladu s temi Pogoji in vsemi veljavnimi zakoni.
7.2 Prepovedane dejavnosti
Ne smete uporabljati Storitve za nezakonite namene, poskušati nepooblaščenega dostopa, prenašati zlonamerne kode, izvajati obratnega inženiringa, preprodajati dostop ali motiti delovanje Storitve.
7.3 Poštena uporaba
Otiox si pridržuje pravico omejiti ali začasno ukiniti Račune, ki nerazumno porabljajo vire.
7.4 Nadzor
Otiox si pridržuje pravico nadzorovati uporabo Storitve za skladnost s to politiko.
8. Pogoji uporabe API-ja
8.1 API dostop
Otiox vam podeljuje omejeno licenco za dostop do Storitve prek API-ja za vaše interne poslovne namene.
8.2 Avtentikacija
Vse API zahteve je treba avtenticirati z veljavnim API ključem.
8.3 Omejitve hitrosti
Privzeta omejitev je 100 zahtev na minuto na API ključ.
8.4 Webhook-i
Otiox dostavlja webhook dogodke na HTTPS končne točke. Vsak webhook je podpisan s HMAC-SHA256 podpisom.
8.5 Verzioniranje API-ja
Otiox bo vzdrževal najmanj 6 mesecev podpore za zastarele različice API-ja.
8.6 Omejitve
API-ja ne smete uporabljati za gradnjo konkurenčnih izdelkov ali ekstrakcijo podatkov za preprodajo.
9. Integracije s tretjimi osebami
Storitev lahko ponuja integracije s platformami in storitvami tretjih oseb. Otiox ne jamči za točnost podatkov iz storitev tretjih oseb, ni odgovoren za izgube zaradi njihovega neuspeha, lahko kadarkoli ukine integracijo in ni odgovoren za njihove prakse v zvezi s podatki.
10. Pravice intelektualne lastnine
10.1 IP platforme
Storitev je in ostaja izključna lastnina Otiox Nič v teh Pogojih ne prenaša takšnih pravic na vas.
10.2 Podatki stranke
Ohranjate polno lastništvo nad vsemi Podatki stranke. S predložitvijo podatkov Storitvi podeljujete Otiox omejeno licenco za zagotavljanje Storitve.
10.3 Povratne informacije
Če posredujete povratne informacije, podeljujete Otiox nepreklicno licenco za uporabo brez omejitev.
11. Podatki in vsebina stranke
11.1 Odgovornost
Izključno ste odgovorni za točnost in zakonitost vseh Podatkov stranke. Otiox ne pregleduje podatkov.
11.2 Prenosljivost podatkov
Podatke lahko izvozite kadarkoli v standardnih formatih (CSV, JSON, PDF).
11.3 Podatki po prenehanju
Otiox hrani podatke 30 dni po prenehanju naročnine, nato jih izbriše ali anonimizira.
11.4 Varnostne kopije
Otiox izvaja redne varnostne kopije, a te niso nadomestilo za lastne prakse varnostnega kopiranja.
12. Zaupnost
12.1 Vzajemne obveznosti
Vsaka stranka se zavezuje, da bo Zaupne informacije druge stranke hranila v strogi zaupnosti.
12.2 Izjeme
Obveznosti zaupnosti se ne nanašajo na javno dostopne, predhodno znane ali zakonsko zahtevane informacije.
12.3 Podizvajalci
Otiox lahko razkrije podatke pooblaščenim podizvajalcem za zagotavljanje Storitve.
13. Obdelava podatkov
13.1 Pogodba o obdelavi podatkov
Stranki se strinjata skleniti Pogodbo o obdelavi podatkov (DPA) kjer je to veljavno.
13.2 Skladnost z GDPR
Otiox obdeluje osebne podatke v skladu z GDPR.
13.3 Obveznosti stranke
Odgovorni ste za skladnost uporabe Storitve z zakoni o varstvu podatkov.
14. Razpoložljivost in ravni storitve
14.1 Komercialno razumna prizadevanja
Otiox bo vložil razumna prizadevanja za razpoložljivost Storitve 24/7.
14.2 Vzdrževanje
Otiox lahko začasno prekine Storitev za vzdrževanje z 48 ur predhodnega obvestila.
14.3 Brez garancije razpoložljivosti
Brez posebnega SLA dodatka Otiox ne zagotavlja garantirane razpoložljivosti.
15. Podporne storitve
15.1 Standardna podpora
Vsi naročniški načrti vključujejo e-poštno podporo med delovnim časom. Otiox bo odgovoril v 2 delovnih dneh.
15.2 Prednostna podpora
Na voljo za premium in enterprise načrte.
15.3 Samopostrežba
Center za pomoč na https://otiox.com/docs.
16. Beta in predogledne funkcije
Otiox lahko omogoči beta funkcije. Beta funkcije se zagotavljajo „takšne kot so" brez garancije. Lahko so spremenjene ali ukinjene brez obvestila.
17. Garancije in zavrnitve
17.1 Garancije stranke
Izjavljate, da imate pravno pooblastilo in da boste Storitev uporabljali v skladu z zakoni.
17.2 Zavrnitev
STORITEV SE ZAGOTAVLJA „TAKŠNA KOT JE" BREZ GARANCIJE.
17.3 Skladnost
Odgovorni ste za skladnost z vsemi veljavnimi zakoni.
18. Omejitev odgovornosti
18.1 Izključitev posledičnih škod
OTIOX NE BO ODGOVOREN ZA POSREDNE, POSLEDIČNE ALI KAZNOVALNE ŠKODE.
18.2 Zgornja meja odgovornosti
SKUPNA ODGOVORNOST NE BO PRESEGLA PRISTOJBIN, PLAČANIH V 12 MESECIH PRED DOGODKOM.
18.3 Izjeme
Ne omejuje se odgovornost za smrt, prevaro ali hudo malomarnost.
19. Odškodnina
19.1 S strani stranke
Strinjate se braniti in odškodovati Otiox od vseh zahtevkov, ki izhajajo iz kršitve teh Pogojev.
19.2 S strani Otiox
Otiox bo branil Stranko pred zahtevki za kršitev pravic intelektualne lastnine.
20. Trajanje in prenehanje
20.1 Trajanje
Ti Pogoji začnejo veljati z dnem sprejetja.
20.2 Prenehanje s strani stranke
Naročnino lahko odpoveste s 30 dni pisnega obvestila.
20.3 Prenehanje s strani Otiox
Otiox lahko ukine Račun za bistvene kršitve Pogojev.
20.4 Posledice prenehanja
Vse pravice prenehajo; podatki se hranijo 30 dni za izvoz.
20.5 Preživetje
Določbe o IP, zaupnosti, garancijah in pristojnem pravu preživijo prenehanje.
21. Skladnost z izvozom
Potrjujete, da za Storitev lahko veljajo zakoni o nadzoru izvoza. Strinjate se s spoštovanjem vseh takšnih zakonov.
22. Protikorupcija
Vsaka stranka izjavlja, da ni in ne bo izvedla plačila, ki bi kršilo protikorupcijske zakone.
23. Elektronske komunikacije
Z uporabo Storitve privolite v prejemanje elektronskih komunikacij od Otiox Strinjate se, da elektronske komunikacije izpolnjujejo zahteve pisne oblike.
24. Zbirna statistika in analitika
Otiox lahko zbira in uporablja anonimizirane zbirne statistične podatke iz delovanja Storitve.
25. Trženje in javnost
Razen če nas pisno ne obvestite drugače, lahko Otiox uporabi ime in logotip vašega podjetja v trženjskih materialih.
26. Spremembe pogojev
Otiox si pridržuje pravico do spremembe teh Pogojev. Za bistvene spremembe 30 dni predhodnega obvestila. Nadaljnja uporaba pomeni sprejetje sprememb.
27. Pristojno pravo in reševanje sporov
27.1 Pristojno pravo
Ti Pogoji se razlagajo v skladu z veljavno zakonodajo.
27.2 Reševanje sporov
Stranki bosta poskušali spore rešiti s pogajanji. Pristojno je ustrezno sodišče.
28. Splošne določbe
28.1 Celoten dogovor
Ti Pogoji skupaj s Politiko zasebnosti tvorijo celoten dogovor med strankama.
28.2 Ločljivost
Če je določba neizvršljiva, bo omejena na minimalen obseg.
28.3 Odpoved
Opustitev uveljavljanja določbe ne pomeni odpovedi pravici.
28.4 Odstop
Pravic ne smete odstopiti brez pisnega soglasja.
28.5 Višja sila
Stranki nista odgovorni za zamude zaradi višje sile.
28.6 Kontakt
Otiox — legal@otiox.com