01
Kontinuierliche Ereigniserfassung
Verkäufe, Bestellungen, Fertigungsaufträge, Lagerbewegungen, Retouren und manuelle Einträge werden im Moment ihres Auftretens gebucht — kein Batch, kein Import.
Automatisiertes Transaktionsjournal
Jede operative Aktion, eine saubere, nach Cashflow klassifizierte Journalzeile.
Verkauf, Einkauf, Fertigung, Bestand, Retouren und Finanzereignisse landen alle in einem automatisierten Journal — mit Betrag, Cashflow-Richtung, Kostenbasis und Prüfpfad. Schließen Sie die Bücher, ohne Tabellen hinterherzujagen.
app.otiox.comFig. 00
Ereignisse gesamt
24
Geldeingang
€3,117
Geldausgang
€1,854
Warnungen
2
2 fehlende Werte
| ID | Entity | Amount | Cash |
|---|---|---|---|
| TL-89900D8B | SmartSensor S100 | —€618.00 | Gesperrt |
| TL-D50CD434 | MotorDriver MD-12 | €2,670.00 | Gesperrt |
| TL-C6A2D316 | MotorDriver MD-12 | −€178.00 | Gesperrt |
| TL-1DD3C571 | Enclosure ENC-A | €1,380.00 | Gesperrt |
| TL-4B12EEA0 | TechSolutions GmbH | €447.00 | Neutral |
01Automatisiertes Transaktionsjournal
Ein Journal für jedes operative Ereignis
Sechs Grundelemente decken die Alltagsökonomie des gesamten Unternehmens ab.
02
Kategorie und Referenz auf jeder Zeile
Jedes Ereignis trägt einen Ereignistyp, ein Kategorie-Tag, eine zugehörige Referenz (SO, PO, MO, RTN, Rechnung) und die beteiligte Entität.
03
Cashflow-Klassifizierung
Automatische Kennzeichnung Geldeingang / Geldausgang / Gesperrt / Neutral, sodass der operative Cashflow ein Filter ist, keine Tabellenübung.
04
Warnungen und Überprüfungswarteschlange
Fehlende Kostendaten, geschätzte Werte und unausgeglichene Einträge werden als Warnungen angezeigt — mit einer eigenen Warteschlange zur Bereinigung.
05
Kostenbasis auf jeder Lagerbewegung
Wareneingang und -ausgang tragen Einzelkosten, Konfidenzniveau und Kostenquelle, sodass die Herstellungskosten immer an die reale Transaktion gebunden sind.
06
Export, Abstimmung, Synchronisierung
CSV mit einem Klick, Buchungsexport zu QuickBooks/Xero und eine Bankabstimmungsansicht, die Journalzeilen mit Kontoauszugsposten abgleicht.
02Live-Ereignisse
Jede Geschäftsaktion wird zu einer verständlichen Transaktionszeile.
Die Transaktionsjournal-Ansicht listet jedes Ereignis auf — Verkauf erstellt, Wareneingang, Warenausgang, Bestellung erhalten, Fertigungsauftrag abgeschlossen, Retoure angefordert — mit ID, Datum, Entität, Betrag, Status und Cashflow-Richtung in einer Zeile. Filtern Sie nach Kategorie, Status, Cashflow-Tag oder suchen Sie an einem Ort nach Referenz.
- 01Filtern nach Verkauf, Einkauf, Fertigung, Bestand, Retouren, Finanzen, Steuer
- 02Suche nach SO- / PO- / MO- / RTN- / Rechnungsreferenz oder Entität
- 03Live-Summen für Ereignisse, Geldeingang, Geldausgang und Warnungen
- 04Spaltenauswahl, gespeicherte Ansichten, CSV-Export mit einem Klick
- 05Warnhinweis auf Zeilen mit fehlenden oder geschätzten Daten
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Ereignisse gesamt
24
Geldeingang
€3,117
Geldausgang
€1,854
Warnungen
2
2 fehlende Werte
| ID | Entity | Amount | Cash |
|---|---|---|---|
| TL-89900D8B | SmartSensor S100 | —€618.00 | Gesperrt |
| TL-D50CD434 | MotorDriver MD-12 | €2,670.00 | Gesperrt |
| TL-C6A2D316 | MotorDriver MD-12 | −€178.00 | Gesperrt |
| TL-1DD3C571 | Enclosure ENC-A | €1,380.00 | Gesperrt |
| TL-4B12EEA0 | TechSolutions GmbH | €447.00 | Neutral |
03Cashflow-Klassifizierung
Sehen Sie operativen Cashflow, bevor er auf dem Bankkonto landet.
Otiox klassifiziert jede Journalzeile auf der Cashflow-Achse, sodass Sie immer wissen, was wirklich Geld bewegt. Verkaufsrechnungen landen bei Geldeingang, Lieferantenrechnungen bei Geldausgang, Lagerbewegungen bleiben Gesperrt, bis sie einen Verkauf oder eine Zahlung berühren, und reine Buchungseinträge sind Neutral.
- 01Geldeingang — Kundenrechnungen, Vorauszahlungen, erhaltene Rückerstattungen
- 02Geldausgang — Lieferantenrechnungen, Zahlungen, ausgestellte Rückerstattungen
- 03Gesperrt — Bestands- und WIP-Wert noch nicht als Cash realisiert
- 04Neutral — interne Übertragungen, Neubewertungen, Buchungssätze
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Geldeingang
Kundenrechnungen, Vorauszahlungen, erhaltene Rückerstattungen
€8,472
Geldausgang
Lieferantenrechnungen, Zahlungen, ausgestellte Rückerstattungen
−€3,140
Gesperrt
Bestand und WIP noch nicht als Cash realisiert
€2,240
Neutral
Interne Übertragungen und Buchungssätze
€0
04Ereignisdetail
Öffnen Sie jede Zeile und sehen Sie das vollständige Finanzbild.
Klicken Sie auf eine Zeile, um die vollständige Aufschlüsselung zu sehen — Ereignistyp, Quelle, Status, Cashflow-Tag, Kosten / COGS, Einzelkosten, Konfidenz und jede zugehörige Bewegung. Kein Öffnen von fünf Apps, um eine Zahl nachzuverfolgen.
- 01Vollständige Zusammenfassung — Typ, Kategorie, Zeitstempel, Quelle, Entität
- 02Finanzielle Aufschlüsselung — Kosten / COGS, Umsatz, Steuern, Gesamt
- 03Kostendetails — Einzelkosten, Konfidenzniveau und Kostenquelle
- 04Tabelle zugehöriger Bewegungen mit Menge, Einzelkosten und Gesamt
- 05Direkter Link zum zugrunde liegenden SO- / PO- / MO- / RTN-Dokument
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WarenausgangTL-C6A2D316
Zusammenfassung
EreignistypWarenausgang
KategorieBestand
Datum / Uhrzeit11 Jun 2026, 11:21
Journal-IDTL-C6A2D316
StatusAbgeschlossen
QuelleSystem
EntitätMotorDriver MD-12
CashflowGesperrt
Finanzielle Aufschlüsselung
Kosten / COGS€178.00
Gesamt−€178.00
Kostendetails
Einzelkosten€44.50
KonfidenzHoch
Zugehörige Bewegungen
MotorDriver MD-124 × €44.50€178.00
05
Rund um das Journal — Konten, Berichte, Integrationen, Kontrollen
Alles, was Sie brauchen, um die Finanzseite des Journals tatsächlich zu betreiben, nicht nur zu beobachten.
01
Kontenplan
Konfigurierbarer länderspezifischer Kontenplan mit Kontozuordnung pro Ereignistyp — Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Umsatz, Aufwand, Steuerkonten.
02
Buchungssätze und Berichte
Automatisch generierte Buchungssätze, Transaktionsjournal, GuV, Bestandsbewertung, WIP-Tracking und Kostenabweichungsberichte.
03
Abstimmen und prüfen
Bankauszugsabstimmung, unveränderlicher Prüfpfad, quellenverknüpfte Einträge und gesperrte Perioden für abgeschlossene Monate.
04
Buchhaltungsintegrationen
Synchronisierung mit einem Klick zu QuickBooks und Xero, CSV-Export für lokale Buchhalter und API für alles andere, was Sie buchen.
06
Vom Ereignis zum abgestimmten Journal
Fünf automatische Schritte, durch die Otiox jede Geschäftsaktion führt.
- 01
Ereignis erfasst
Ein Verkauf, Bestellungseingang, Fertigungsauftragsverbrauch oder manueller Eintrag wird ins Journal gebucht
- 02
Kategorie und Cashflow gesetzt
Otiox kennzeichnet Ereignistyp, Kategorie und die Richtung Geldeingang / -ausgang / Gesperrt / Neutral
- 03
Kostenbasis angehängt
Lagerbewegungen erhalten automatisch Einzelkosten, Konfidenz und Kostenquelle
- 04
Warnungen angezeigt
Fehlende oder geschätzte Werte werden zur Überprüfung eingereiht; die Zeile zeigt einen Warnhinweis
- 05
Abgestimmt und gebucht
Kontoauszüge werden mit Journalzeilen abgeglichen; Buchungssätze synchronisieren sich mit der Buchhaltung
07
Ein Finanzjournal, mit dem der Betrieb tatsächlich arbeiten kann.
Die meisten ERP-Journale sind eine Blackbox — Buchhalter vertrauen ihnen, Betreiber meiden sie. Otiox schreibt jede operative Aktion in ein sauberes, durchsuchbares, nach Cashflow klassifiziertes Journal, sodass das gesamte Team mit denselben Zahlen argumentiert.
- 01Jedes Ereignis automatisch gebucht, keine Importläufe
- 02Kategorie und Referenz auf jeder Zeile
- 03Klassifizierung Geldeingang / -ausgang / Gesperrt / Neutral
- 04Warnungen und Überprüfungswarteschlange
- 05Kostenbasis auf jeder Lagerbewegung vermerkt
- 06Bankabstimmung integriert
- 07Synchronisierung mit QuickBooks und Xero
- 08Unveränderlicher Prüfpfad auf jeder Zeile
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WarenausgangTL-C6A2D316
Zusammenfassung
EreignistypWarenausgang
KategorieBestand
Datum / Uhrzeit11 Jun 2026, 11:21
Journal-IDTL-C6A2D316
StatusAbgeschlossen
QuelleSystem
EntitätMotorDriver MD-12
CashflowGesperrt
Finanzielle Aufschlüsselung
Kosten / COGS€178.00
Gesamt−€178.00
Kostendetails
Einzelkosten€44.50
KonfidenzHoch
Zugehörige Bewegungen
MotorDriver MD-124 × €44.50€178.00
Otiox
Schließen Sie die Bücher, ohne Tabellen hinterherzujagen.
Starten Sie einen Arbeitsbereich mit vorbereiteten Ereignissen und führen Sie einen echten Tag in unter zehn Minuten durch das Journal.