Svi slučajevi korištenja
Otiox Command · Regulatorna usklađenost
  1. 01Opišite poslovanje
  2. 02Pregledajte popis
  3. 03Zabilježite dokaze
  4. 04Postavite pravilo
  5. 05Pokažite revizoru

Zakon, vezan uz posao koji uređuje.

Otiox zna što proizvodite, gdje prodajete i kako prodajete. Na temelju toga sastavlja vaš regulatorni popis — svaku stavku s člankom iz kojeg potječe — i povezuje ono što prihvatite s dozvolama koje imate, ljudima koje osposobljavate i proizvodima koje isporučujete. Kada radni nalog započne ili prodajna narudžba krene, pravilo se provjerava na samim zapisima.
app.otiox.comFig. 00
Dodaj uvjet
Pravilo tvrtke temeljeno na: licenca za alkohol
1 · Kada
Pokretanje proizvodnog naloga
Slanje opasne robe
Izrada ponude
2 · GdjeCijela tvrtka3 · Što se provjeravaOdobrena licenca vrijedi danas
4 · Koliko strogo
PraćenjeUpozorenjeBlokada
01

Od obveze do dokaza.

Regulatorni popis koji nitko ne poveže s poslom samo je dokument. U Otioxu svaka obveza može upućivati na dozvolu, podatak o proizvodu ili pravilo — a pravilo čita iste narudžbe koje vaš tim već koristi.
Regulatorni popis1 od 17 pregledano
Informiranje potrošača o hrani
na našem popisu
Prijava djelatnosti
predloženo
Informacije pri prodaji na daljinu
predloženo
Svaka stavka
sa službenim tekstom
01

Vaš regulatorni popis, sastavljen za vas

Iz profila vašeg poslovanja Otiox predlaže propise i članke koji obično vrijede za tvrtke poput vaše. Svaki prijedlog citira službeni tekst, vodi do izvora i navodi zašto je predložen. Vi ga zadržavate ili označavate da nije za vas.

Polazna točka, s prikazanim izvorima

Dozvole i licence
Valjane
1
Istječu za 30 dana
0
Istekle
0
Još nisu odobrene
1
02

Dozvole i licence

Svaka dozvola s izdavateljem, brojem, lokacijom i datumom valjanosti, uz priloženu datoteku. Valjana, istječe za 30 dana, istekla ili još nije odobrena — i koja pravila ovise o njoj.

Nijedna dozvola ne istječe neprimijećeno

Aluminum 6061 Sheet · MAT-ALU-001
Opasno (CLP klasifikacija)
da
Dvojna namjena / kontrola izvoza
ne
Ograničena tvar
? praznina
Sigurnosna / upozoravajuća oznaka
? praznina
03

Usklađenost proizvoda

Što je svaki proizvod i materijal i što je za njega učinjeno: klasifikacija opasnosti, ograničene tvari, sigurnosne oznake, CE oznaka, dobno ograničenje, kontrola izvoza. Polje koje nitko nije popunio je praznina, nikada ne.

Podaci o proizvodima koje pravila mogu čitati

Pokretanje radnog nalogaPraćenje
Na temelju
Dozvola za alkohol
Gdje
Trgovina
Provjera
dozvola vrijedi danas
Pogođeno danas
0
04

Pravila na koraku koji je važan

Uvjeti vrijede kada radni nalog započne, prodajna narudžba krene ili se nabavna narudžba zaprimi — na lokaciji gdje se to događa. Svaki uvjet prati, upozorava ili blokira i pokazuje koliko otvorenih zapisa danas pogađa.

Usklađenost provjerena u tijeku rada

Operateri na MO-PRED-0004
Osposobljavanje o higijeni hrane
2 od 3
Bez zapisa
1 osoba
Priloženi certifikati
2
05

Osposobljavanja i kvalifikacije

Pravilo može zahtijevati da svaki operater na radnom nalogu ima valjano osposobljavanje. Nitko se ne smatra osposobljenim bez zapisa, a certifikati se prilažu uz osobu.

Kvalificirani ljudi, dokazivo

Paket za reviziju
Regulatorni popis
s izvorima
Dozvole
2, s datotekama
Sljedeći rok
26 Oct 2027
Povijest izmjena
potpuna
06

Rokovi, datoteke i paket za reviziju

Obnove i rokovi za izvještavanje u jednom kalendaru, učitani dokumenti koji čekaju pregled i paket za reviziju koji okuplja popis, dozvole, pravila i njihovu povijest.

Spremni kada inspektor nazove

02

Svaka dozvola i sve što o njoj ovisi.

Dozvola nije skenirani PDF u mapi. To je zapis s datumom valjanosti, lokacijom i pravilima koja se na nju oslanjaju — pa kada se približi isteku, točno znate koji će posao zaustaviti.
  1. 01
    Izdavatelj, broj, lokacija i valjanost, uz priloženu datoteku
  2. 02
    Valjane, istječu za 30 dana, istekle i još neodobrene, prebrojane
  3. 03
    Pravila koja koriste svaku dozvolu i jesu li danas ispunjena
  4. 04
    Povezana s pravilom čim se doda
app.otiox.com
Licence i dozvole
Važeće
1
Istječu za 30 dana
0
Još nisu odobrene
2
Licenca za alkoholOdobrena
Bezirksamt Mitte · GE-2026-0417 · vrijedi do 26. lis 2027
Koriste je pravila
Pokretanje proizvodnog naloga
✓ Ispunjeno danas
Prijava početka poslovanjaZahtjev nije podnesen
Nijedno pravilo još ne koristi ovu licencu. Napravi pravilo
03

Od zakona do pogona

Kako obveza postaje provjera stvarnog posla.
  1. 01

    Opišite poslovanje

    Što proizvodite, gdje i kako prodajete

  2. 02

    Pregledajte popis

    Zadržite obveze koje vrijede, svaku sa službenim tekstom

  3. 03

    Zabilježite dokaze

    Dozvole, osposobljavanja i podaci o proizvodima, s datotekama

  4. 04

    Postavite pravilo

    Koji korak, koja lokacija i treba li pratiti, upozoriti ili blokirati

  5. 05

    Pokažite revizoru

    Paket za reviziju, sa svakom izmjenom zabilježenom

04

Što su vaši proizvodi i što o njima tvrdite.

Usklađenost proizvoda je tablica činjenica — jedan red po proizvodu ili materijalu, jedan stupac po pitanju. Pravila čitaju te oznake, pa je nepoznato vidljivo kao praznina prije nego što postane problem.
  1. 01
    Stupci za klasifikaciju opasnosti, ograničene tvari, oznake i označavanja
  2. 02
    Proizvodi i materijali u jednom prikazu, filtrirani po popisu
  3. 03
    Nepoznata polja označena kao praznine, nikada kao ne
  4. 04
    Predloženi stupci ili vaši vlastiti
app.otiox.com
Usklađenost proizvoda
SVHCRoHSCLPCE
Aluminijski lim 6061??DaNe
Aluminijsko kućište?Ne??
Sklopljena jedinica DNe??Da
Komplet ležajeva??Ne?
Isprekidani ? još nije poznat — praznina, nikad „ne“.
07

Pitanja

01Daje li Otiox pravne savjete?
Ne. Prijedlozi se sastavljaju uz pomoć AI-ja iz profila vašeg poslovanja i uvijek citiraju službeni tekst i vode do izvora, pa se mogu provjeriti. Vi odlučujete što ide na vaš popis.
02Može li pravilo usklađenosti zaustaviti narudžbu?
Samo ako tako odaberete. Svaki uvjet može pratiti, upozoravati ili blokirati. Većina tvrtki počinje u načinu praćenja, vidi što bi bilo zaustavljeno i odatle pooštrava.
03Koje podatke o proizvodima mogu pratiti?
Predloženi stupci pokrivaju klasifikaciju opasnosti, ograničene tvari, sigurnosne oznake, CE oznaku, dobno ograničenje i kontrolu izvoza. Možete dodati vlastiti stupac za bilo koju tvrdnju ili certifikat.
04Što dobiva revizor?
Paket za reviziju: vaš regulatorni popis s izvorima, dozvole i njihove datoteke, pravila s njihovom strogošću i povijest svake izmjene.
Otiox

Pogledajte koji propisi već vrijede za vas.

Otvorite demo okruženje, pregledajte predloženi regulatorni popis i pogledajte kako pravilo o dozvoli provjerava radni nalog.