Studi Contabili

Dai ai Clienti Dati Più Puliti. Niente Più Inseguimenti.

Strumenti finanziari e di inventario facili da usare che puoi raccomandare o configurare per i clienti. Dati più puliti, report migliori, clienti più felici.
app.otiox.comFig. 00

Integrazione Contabile

QuickBooks Collegato
Fatture Sincronizzate

247

Tutte aggiornate
COGS Registrato

€84,200

Questo mese
Sincronizzazioni Recenti

Scrittura Contabile

Inventory Adjustment

€2,450

10m ago

Fattura

INV-2024-0412 → QBO

€12,500

25m ago

Conto

PO-2024-0089 → QBO

€4,280

1h ago

Registrazione COGS

February Materials

€18,420

2h ago

Metodo di CostoFIFO
COGS preciso calcolato automaticamente
01La Sfida

I Dati dei Tuoi Clienti Sono un Disastro

Passi ore a inseguire i clienti per le ricevute, riconciliare foglio di calcolo e cercare di dare senso a record parziali. I loro sistemi di inventario sono disconnessi dalla loro contabilità. Il COGS è un'ipotesi.
  1. 01
    Passare ore a pulire i dati dei clienti prima di poter lavorare
  2. 02
    Record di inventario che non corrispondono alla realtà finanziaria
  3. 03
    COGS calcolato a mano o non calcolato affatto
  4. 04
    La riconciliazione bancaria richiede giorni, non ore
02

Come Funziona

Funzionalità progettate specificamente per risolvere questi problemi esatti.
01

Report IVA Puliti

Genera report IVA periodici per le dichiarazioni fiscali. Dettaglio input/output, tassi multipli e formati pronti per l'esportazione. Niente più inseguire ricevute o indovinare le categorie.
02

Riconciliazione Bancaria

Importa estratti conto, abbina automaticamente alle fatture e gestisci anticipi o sovrapagamenti. Trasforma giorni di lavoro di riconciliazione in minuti.
03

Panoramica Finanziaria

Dashboard in tempo reale con fatture non pagate, ricavi mensili, pagamenti in sospeso e stato budget. I tuoi clienti finalmente hanno visibilità finanziaria.
04

Tracciamento Budget

Crea budget per reparto, traccia spese impegnate vs effettive e monitora tassi di consumo. Aiuta i clienti a controllare la spesa prima che sfugga di mano.
05

Integrazione Contabile

Sincronizzazione con QuickBooks e Xero. Fatture, assegni COGS e scritture contabili fluiscono automaticamente. Niente più doppia immissione o problemi di riconciliazione.
03

Cosa Otterrai

Miglioramenti tangibili che impattano il tuo risultato finale.
  1. 01
    Risparmia 10+ Ore al Mese per Cliente

    Dati automatizzati e puliti significano meno tempo a pulire e più tempo ad analizzare. La riconciliazione bancaria da sola può risparmarti ore per cliente.

  2. 02
    Report Più Accurati

    Con dati che fluiscono automaticamente dai sistemi operativi, i tuoi report riflettono la realtà. Il COGS è calcolato dalle transazioni effettive, non da ipotesi.

  3. 03
    Clienti Più Felici

    I clienti che possono vedere la propria salute finanziaria in tempo reale fanno meno domande e prendono decisioni migliori. Diventi più prezioso come consulente, non come data entry.

  4. 04
    Scala la Tua Pratica

    Gestisci più clienti senza aggiungere personale proporzionalmente. Processi standardizzati e dati automatizzati significano che ogni cliente richiede meno tempo.

  5. 05
    Conformità Integrata

    Report IVA, audit trail e documentazione — tutto integrato. I preparativi per l'audit passano da settimane a ore.

04

Scenari Reali

Vedi come funziona nella pratica.
Scenario 1

Preparazione alla Stagione Fiscale

È stagione fiscale e hai 15 clienti produttori. Invece di inseguirli tutti per le ricevute, accedi ai loro dashboard. I report IVA sono già generati. La riconciliazione bancaria è aggiornata. Il COGS è calcolato dalle transazioni reali. Esporti tutto in QuickBooks e compili in metà tempo.
Scenario 2

Onboarding Nuovo Cliente

Un nuovo cliente produttore viene nel tuo studio. Il loro inventario è in fogli di calcolo, la finanza in QuickBooks e i dati di produzione nella testa del fondatore. Li configuri su Otiox. In una settimana hai dati puliti che fluiscono dal loro inventario e produzione direttamente nel tuo flusso contabile.
Scenario 3

Riunione Consulenza Mensile

Invece di preparare report per ore prima della riunione, apri la dashboard del cliente. Report finanziari in tempo reale, stato budget, trend flusso di cassa — tutto in tempo reale. Passi la riunione a dare consigli strategici, non a presentare numeri.
05

La Trasformazione

Dal caos alla chiarezza.
Prima
  • Inseguire i clienti per i dati
  • Riconciliazione manuale
  • Calcolo COGS a ipotesi
  • Giorni di preparazione audit
  • Doppia immissione ovunque
  • Report basati su dati vecchi
Dopo
  • Dati in tempo reale
  • Riconciliazione automatica
  • COGS da transazioni reali
  • Report audit pronti
  • Sincronizzazione automatica
  • Report sempre aggiornati
06

Domande Frequenti

Risposte rapide alle domande comuni.
01Si integra con QuickBooks?
Sì. Sincronizzazione bidirezionale con QuickBooks Online. Fatture, pagamenti, scritture contabili e calcoli COGS fluiscono automaticamente.
02Posso gestire più clienti?
Sì. Gestisci tutti i tuoi clienti da un unico login. Dati completamente separati tra i clienti.
03E i report IVA?
Report IVA generati automaticamente con dettaglio per aliquota, formati di esportazione per le autorità e storico completo.
04Quanto è sicuro per i dati dei clienti?
I dati di ogni cliente sono completamente isolati. Controlli di accesso basati sui ruoli assicurano che solo le persone autorizzate possano vedere le informazioni sensibili.
05I clienti possono accedere al proprio dashboard?
Sì. Puoi configurare accesso cliente con permessi appropriati. Vedono i loro dati finanziari mentre tu mantieni la supervisione.
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