Belegscanner

01Beleg hochladen
02KI-Extraktion
03Vorschlag prüfen
04Genehmigen & buchen

Beleg hochladen. Buchung erhalten. Fertig.

Laden Sie einen beliebigen Kassenbeleg oder eine Rechnung hoch — Otiox KI liest ihn sofort, extrahiert jede Position, klassifiziert Ausgaben, berechnet die Mehrwertsteuer und schlägt die exakte Buchung vor. Prüfen, genehmigen, buchen. Buchhaltung, die sich praktisch von selbst erledigt.

app.otiox.comFig. 00

9:41

Beleg scannen

Live

ACME CORP.

123 Commerce St.

VAT: EU372849561

Office Paper A4€24.99

Ink Cartridge BK€35.00

Sticky Notes x3€12.50

Binder Clips€12.50

Zwischensumme€71.41

MwSt. (19%)€13.58

GESAMT€84.99

Lieferant erkannt

Acme Corp.

Betrag verifiziert

€84.99

MwSt. extrahiert

€13.58 (19%)

Datum erkannt

2025-03-15

KI-Verarbeitung abgeschlossen

Belegscanner KI-gestützt

Beleg erkannt

LieferantAcme Corp.

Datum2025-01-15

Gesamt84.99 EUR

Steuer (MwSt)13.58 EUR

Positionen3

Extrahiert

KategorieVerbrauchsmaterial

Auto-klassifiziert

Konfidenz98.4%

Hoch

KI-gestützte Belegverarbeitung von Anfang bis Ende

Vom Papierbeleg zur gebuchten Buchung — jeder Schritt ist automatisiert, verifiziert und revisionssicher.

Belegscanner KI-gestützt

Beleg erkannt

LieferantAcme Corp.

Datum2025-01-15

Gesamt84.99 EUR

Steuer (MwSt)13.58 EUR

Positionen3

Extrahiert

KategorieVerbrauchsmaterial

Auto-klassifiziert

Konfidenz98.4%

Hoch

Sofortige KI-Datenextraktion

Laden Sie einen Kassenbeleg oder ein Foto hoch und die KI liest jede Zeile — Lieferant, Datum, Artikel, Beträge, Steuersätze und Summen. Keine manuelle Eingabe, keine Vorlagen. Funktioniert mit jedem Format, jeder Sprache und Währung.

Vorgeschlagene BuchungKI-Vorschlag

KontoBeschreibungSollHaben

6160Verbrauchsmaterial

Acme — Verbrauchsmaterial71.41 EUR

1130Vorsteuer (MwSt)

Steuer auf Acme13.58 EUR

2010Verbindlichkeiten

Acme — Verbrauchsmaterial84.99 EUR

KI-generierter Vorschlag. Vor der Buchung prüfen.

Intelligente Buchungsvorschläge

Basierend auf den extrahierten Daten schlägt Otiox KI eine vollständige Doppelbuchung vor — Konten, Beschreibungen, Soll- und Habenbeträge. Überprüfen Sie den Vorschlag und buchen Sie ihn direkt in Ihre Bücher.

Kassenbelege+ Hochladen

BelegLieferantBetragStatusDatum

FR-0041

Acme Corp.84.99 EUR

Genehmigt

Jan 15

FR-0040

TechSupply Ltd.1,245.00 EUR

Ausstehend

Jan 14

FR-0039

Office Pro320.00 EUR

Genehmigt

Jan 13

FR-0038

Global Trade Co.892.50 EUR

In Bearbeitung

Jan 12

Vollständige Belegverwaltung

Jeder hochgeladene Beleg wird gespeichert, ist durchsuchbar und mit seiner Transaktion verknüpft. Filtern Sie nach Lieferant, Datum, Status oder Betrag. Erstellen Sie ein vollständiges, organisiertes Archiv jedes Belegdokuments.

ZahlungsstatusNicht abgestimmt

Zahlungsoptionen

MethodeBanküberweisung

StatusNicht abgestimmt

Betrag84.99 EUR

Zahlungsabstimmung

Verknüpfen Sie Belege mit Banktransaktionen oder markieren Sie sie als Barzahlungen. Verfolgen Sie den Abstimmungsstatus in Echtzeit — sehen Sie, was zugeordnet ist, was aussteht und was Aufmerksamkeit erfordert.

Beleggenehmigungen2 ausstehend

Acme Corp.Jan 15

84.99 EURGenehmigt

TechSupply Ltd.Jan 14

1,245.00 EURAusstehend

Office ProJan 13

320.00 EURGenehmigt

Global Trade Co.Jan 12

892.50 EURAbgelehnt

Genehmigungsworkflows

Leiten Sie Belege durch individuelle Genehmigungsketten, bevor sie gebucht werden. Prüfer können Einträge genehmigen, ablehnen oder markieren. Jede Aktion wird mit Zeitstempel und Benutzerkennung protokolliert.

Prüfverlauf

Beleg hochgeladen10:32 AM

KI-Daten extrahiert10:32 AM

Buchung vorgeschlagen10:33 AM

Von Admin geprüft11:15 AM

Genehmigt & gebucht11:20 AM

Vollständiger Prüfpfad

Jeder Beleg führt eine vollständige Historie — Hochladezeitpunkt, KI-Extraktionsergebnisse, vorgeschlagene Buchungen, Prüfernotizen, Genehmigungsentscheidungen und Buchungsbestätigungen. Nichts geht verloren, alles ist nachvollziehbar.

Vom Beleg zur Buchung in vier Schritten

Ein optimierter Prozess, der jeden Kassenbeleg in eine verifizierte Buchhaltungsbuchung verwandelt.

01
Beleg hochladen
Foto machen oder PDF hochladen — jeder Kassenbeleg oder Rechnung
02
KI-Extraktion
KI liest den Beleg, extrahiert alle Daten und klassifiziert die Ausgaben
03
Vorschlag prüfen
Überprüfen Sie die KI-generierte Buchung mit Konten und Beträgen
04
Genehmigen & buchen
Ein Klick zum Genehmigen und Buchen des Eintrags in Ihre Bücher

Buchhaltung, die sich selbst erledigt

Hören Sie auf, Belegdaten manuell einzugeben. Der Otiox KI-Belegscanner verwandelt jedes Belegdokument in eine saubere, verifizierte Buchung — bereit zum Buchen, bereit für die Prüfung, bereit für die Steuererklärung.

01
Manuelle Belegdateneingabe komplett eliminieren
02
KI-genaue Extraktion in jeder Sprache oder Währung
03
Buchungsvorschläge fertig zum Buchen
04
Vollständige MwSt-Aufschlüsselung automatisch berechnet
05
Jeder Beleg gespeichert und dauerhaft durchsuchbar
06
Vollständiger Prüfpfad vom Hochladen bis zur Buchung

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