01
Drei-Wege-Abgleich
Jede Rechnung wird gegen ihre Bestellung und ihren Wareneingang geprüft.
Bezahlt, nicht erhalten
Für Ware bezahlt, die nie angekommen ist.
Eine Lieferantenrechnung sieht für sich genommen gut aus. Otiox prüft jede Rechnung gegen ihre Bestellung und ihren Wareneingang — ein Drei-Wege-Abgleich — und meldet Rechnungen ohne Bestellung, nie erhaltene Mengen oder Preise über der Bestellung, bevor sie bezahlt werden.
app.otiox.comFig. 00
Finance · three-way match
Bills with issues
Bill vs purchase order vs receipt
BillSupplierIssue
Supplier billMetal supplierNo purchase order
Supplier billPCB supplierNot received
Supplier billPackagingPrice above order
Seven bills need a look
Review
Fix the chain before paying.
Only matched bills get paid.
01Die Herausforderung
Die Rechnung ist freigegeben. Die Ware ist nicht da.
Rechnungen kommen per E-Mail, werden freigegeben und bezahlt. Ob die Ware je eingegangen ist oder zum vereinbarten Preis, prüft niemand — bis eine Inventur oder ein Prüfer die Lücke findet.
- 01Rechnungen ohne Bestellung bezahlt
- 02Mengen berechnet, aber nie erhalten
- 03Preise über dem Bestellten
- 04Prüfungen von Hand, wenn überhaupt
02IN OTIOX ANSEHEN
Dieselbe Situation, im Produkt.
Echte Bildschirme aus dem Otiox-Demo-Arbeitsbereich, Schritt für Schritt.
- 01
Rechnungen mit Problemen
Finance → 3-way match prüft jede Lieferantenrechnung gegen ihre Bestellung und ihren Wareneingang. In der Demo brauchen acht Aufmerksamkeit: eine berechnet mehr als erhalten, sieben haben gar keine Bestellung.
- 02
Was genau nicht passt
Rechnung EP-7731 von ElectroParts KR: 80 Batterien bestellt und erhalten, 90 berechnet; der Platinenpreis stieg von 18,50 auf 19,40 (+4,86 %), außerhalb der Toleranz.
- 03
Zahlungen zugeordnet, nicht gebucht
Zahlungsvorschläge ordnen Bankumsätze den Rechnungen zu, die sie am wahrscheinlichsten begleichen (z. B. −14.800,00 an ElectroParts KR mit 94 %). Nichts wird gebucht, bis Sie auf Book klicken.
03
So funktioniert es
Zweckgebundene Funktionen, die genau diese Probleme lösen.
02
Probleme benannt
Keine Bestellung, nicht erhalten, Mengen- oder Preisabweichungen.
03
Zahlungsvorschläge
Bankumsätze werden den Rechnungen zugeordnet, die sie am wahrscheinlichsten begleichen.
04
Nur lesend
Zuordnungen werden auf der Reconciliation-Seite bestätigt.
04
Was Sie gewinnen
Greifbare Verbesserungen, die Ihr Ergebnis beeinflussen.
- 01Kein Bezahlen für nichts
Abweichungen vor der Zahlung erkannt.
- 02Lieferantendisziplin
Rechnungen ohne Bestellung fallen auf.
- 03Prüfungsfeste Verbindlichkeiten
Jede Rechnung hat ihre Belegkette.
- 04Weniger manuelle Prüfung
Nur die Ausnahmen brauchen einen Blick.
05
Praxisszenarien
Sehen Sie, wie das in der Praxis funktioniert.
Szenario 1
Rechnung ohne Bestellung
Eine große Lieferantenrechnung kommt ohne Bestellung dahinter.
Szenario 2
Berechnet vor Eingang
Die Menge auf der Rechnung übersteigt das Erhaltene.
Szenario 3
Schleichende Preiserhöhung
Der Stückpreis auf der Rechnung liegt über der Bestellung.
06
Die Transformation
Vom Chaos zur Klarheit.
Vorher
- Rechnungen auf Sicht freigegeben
- Abweichungen von Prüfern gefunden
- Keine Bestellung hinter manchen Rechnungen
- Manuelle Stichproben
Nachher
- Jede Rechnung abgeglichen
- Abweichungen vor der Zahlung
- Rechnungen ohne Bestellung gemeldet
- Nur Ausnahmen geprüft
07
Häufig gestellte Fragen
Schnelle Antworten auf häufige Fragen.
01Was wird abgeglichen?
Lieferantenrechnung, Bestellung und Wareneingang — Menge und Preis pro Position.
02Blockiert es die Zahlung?
Nein. Es meldet; Sie entscheiden. Zuordnungen werden in Reconciliation bestätigt.
03Was ist mit Bankumsätzen?
Zahlungsvorschläge ordnen Bankumsätze den Rechnungen zu, die sie am wahrscheinlichsten begleichen.
04Welche Probleme werden gemeldet?
Keine Bestellung, noch nicht erhalten sowie Mengen- oder Preisabweichungen.
Bezahlt, nicht erhalten
Bereit, Ihre bezahlt, nicht erhalten?
Erfahren Sie, wie Otiox Ihre spezifischen Herausforderungen lösen kann.