01
Clôturé veut dire clôturé
Toute écriture dans une période clôturée ou verrouillée est refusée.
Comptes clôturés modifiés
Les chiffres du mois dernier ont changé après la clôture des comptes.
Le rapport envoyé le mois dernier ne correspond plus au système. Otiox refuse les écritures dans les périodes clôturées ou verrouillées, enregistre qui a clôturé chaque période et quand, ne permet la réouverture qu’aux personnes ayant une autorité financière, et corrige le Transaction Ledger par contre-passation plutôt que par modification.
app.otiox.comFig. 00
Finance · periods
Closed means closed
Postings into closed periods are refused
PeriodStatusClosed by
JuneClosedFinance
MayClosedFinance
OctoberOpen—
Reopen requires finance authority
Close
Close and lock each month after review.
Reports and books keep telling the same story.
01Le Défi
Le rapport était définitif. Les chiffres, non.
Après la fin du mois, un ajustement tardif est comptabilisé dans le mois clôturé. Les chiffres envoyés à la banque, au conseil d’administration ou à l’administration fiscale ne correspondent plus aux comptes, et personne ne sait dire ce qui a changé.
- 01Écritures tardives dans des mois clôturés
- 02Des rapports qui ne correspondent plus aux comptes
- 03N’importe qui peut rouvrir une période
- 04Les modifications écrasent l’historique
02À VOIR DANS OTIOX
La même situation, dans le produit.
De vrais écrans de l'espace de démonstration Otiox, étape par étape.
- 01
Clôturer et verrouiller chaque mois
Accounting → Settings → Periods liste chaque mois avec son statut, qui l’a clôturé et quand. Dans la démo, janvier à juin 2026 sont clôturés ; juillet à décembre sont encore ouverts.
- 02
Rouvrir est un acte délibéré
Reopen Period demande une confirmation, avertit que les rapports finalisés peuvent changer et nomme la période. Lock Period va plus loin : un mois verrouillé ne peut pas être rouvert par erreur.
03
Comment Ça Marche
Des fonctionnalités conçues pour résoudre exactement ces problèmes.
02
Qui l’a clôturée, et quand
Chaque période affiche son statut, qui l’a clôturée et quand.
03
Rouvrir avec autorité
Seuls les rôles financiers peuvent rouvrir une période clôturée ou verrouillée.
04
Corrections par contre-passation
Les écritures terminées du ledger ne changent que par contre-passation, notes ou revue.
04
Ce Que Vous Gagnerez
Des améliorations tangibles qui impactent votre résultat.
- 01Des rapports qui restent vrais
Les chiffres clôturés ne bougent pas.
- 02Responsabilité claire
Clôture et réouverture sont enregistrées.
- 03Des corrections propres
L’historique n’est jamais écrasé.
- 04Clôture prête pour l’audit
Les périodes et le ledger racontent la même histoire.
05
Scénarios Concrets
Voyez comment cela fonctionne en pratique.
Scénario 1
Ajustement de stock tardif
Un ajustement daté du mois dernier est refusé ; il va dans le mois ouvert.
Scénario 2
Demande de réouverture
Un comptable demande une réouverture ; seul un rôle financier peut la faire.
Scénario 3
Écriture erronée
Une écriture est corrigée par contre-passation, pas par modification.
06
La Transformation
Du chaos à la clarté.
Avant
- Écritures dans des mois clôturés
- Les rapports dérivent
- N’importe qui rouvre
- Les modifications écrasent
Après
- Les périodes clôturées refusent les écritures
- Les rapports restent définitifs
- Rouvrir exige une autorité
- Corrections par contre-passation
07
Questions Fréquentes
Réponses rapides aux questions courantes.
01Que devient une écriture dans un mois clôturé ?
Elle est refusée avec un message indiquant la période clôturée.
02Qui peut rouvrir une période ?
Les propriétaires de la boutique et les personnes ayant une autorité financière ou comptable.
03Les écritures du ledger peuvent-elles être modifiées ?
Les écritures terminées ou revues ne changent que par contre-passation, notes ou revue.
04Quelle différence entre clôturé et verrouillé ?
Les deux refusent les écritures ; le verrouillage marque une période comme définitive après revue.
Comptes clôturés modifiés
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