Décisions avec preuves

Qui a accepté ce risque, et sur quelles preuves ?

Les risques sont acceptés dans un couloir puis oubliés. Otiox enregistre chaque décision sur un constat (action menée, risque accepté, reporté ou refusé) avec son auteur, le motif, et le constat et la recommandation figés tels qu’ils étaient, puis suit ce qui s’est passé ensuite.
app.otiox.comFig. 00
Command · decision log
Risk accepted, with the reason
Projected cash-flow shortfall
WhenDecisionWho
TodayRisk acceptedFinance
Last weekDeferredPurchasing
Last monthAction takenPlanning
Evidence frozen as it was
Record

Decide on the finding — reason required.

Reviewed later against what was known then.

01Le Défi

La décision a été prise. Le motif n’a pas été écrit.

Des mois plus tard, le déficit de trésorerie survient, ou la commande en retard tombe, et la question se pose : quelqu’un le savait-il ? Qui a décidé de vivre avec, et que voyait-il à ce moment-là ? En général, personne ne peut le dire.
  1. 01
    Risque accepté oralement, jamais enregistré
  2. 02
    Aucune trace de ce que l’on savait à l’époque
  3. 03
    Le même risque rediscuté chaque semaine
  4. 04
    Aucun lien entre la décision et le résultat
02À VOIR DANS OTIOX

La même situation, dans le produit.

De vrais écrans de l'espace de démonstration Otiox, étape par étape.
  1. 01

    Enregistrer la décision là où elle est prise

    Sur n’importe quel constat : menez une action, acceptez le risque, reportez ou refusez, et notez ce que vous savez et que le système ignore.

    Enregistrer la décision là où elle est prise
  2. 02

    Un journal de toutes les décisions

    Command → Decision Log : quand, quel constat, la décision, qui, et le résultat. Dans la démo, la zone en surcapacité a été soulagée par un transfert, une décision de TVA a été enregistrée et un déficit de trésorerie a été accepté comme risque.

    Un journal de toutes les décisions
03

Comment Ça Marche

Des fonctionnalités conçues pour résoudre exactement ces problèmes.
01

Quatre types de décision

Action menée, risque accepté, reporté ou refusé, chacun avec un motif.
02

Preuves figées

Le constat et la recommandation sont conservés exactement tels qu’ils étaient au moment de la décision.
03

Résultat suivi

Le journal montre ensuite si le risque s’est réellement produit.
04

Export du dossier

Exportez une décision en PDF ou JSON avec ses preuves et un contrôle d’empreinte.
04

Ce Que Vous Gagnerez

Des améliorations tangibles qui impactent votre résultat.
  1. 01
    Responsabilité sans reproche

    Qui, quand et pourquoi, enregistrés.

  2. 02
    À l’épreuve du recul

    Jugez une décision sur ce que l’on savait alors.

  3. 03
    Moins de débats répétés

    Décidé une fois, visible par tous.

  4. 04
    Preuves d’audit prêtes

    Un export par décision.

05

Scénarios Concrets

Voyez comment cela fonctionne en pratique.
Scénario 1

Trou de trésorerie accepté

La finance accepte un déficit prévu parce qu’un découvert le couvre.
Scénario 2

Bon de commande en retard reporté

Les achats reportent l’accélération jusqu’à confirmation du fournisseur.
Scénario 3

Constat refusé

Un planificateur refuse un constat qui ne s’applique pas, avec le motif.
06

La Transformation

Du chaos à la clarté.
Avant
  • Décisions dans les chats et les réunions
  • Ce que l’on savait : oublié
  • Le même risque débattu à nouveau
  • Aucun lien avec le résultat
Après
  • Chaque décision enregistrée
  • Preuves figées au moment voulu
  • Visible par toute l’équipe
  • Résultat suivi ensuite
07

Questions Fréquentes

Réponses rapides aux questions courantes.
01Enregistrer une décision change-t-il quelque chose ?
Non. Elle enregistre la décision ; les actions s’exécutent toujours depuis le constat lui-même.
02Qu’est-ce qui est figé ?
Le constat et sa recommandation exactement tels qu’affichés au moment de votre décision.
03Qui peut le voir ?
Toute personne ayant accès à Command ; le journal indique qui a décidé.
04Puis-je l’exporter ?
Oui : le dossier de décision s’exporte en PDF ou JSON avec les preuves et un contrôle d’empreinte.
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