01
Rapprochement à trois voies
Chaque facture confrontée à son bon de commande et à sa réception de marchandises.
Payé, non reçu
Payé pour des marchandises jamais arrivées.
Une facture fournisseur semble correcte prise isolément. Otiox confronte chaque facture à son bon de commande et à sa réception de marchandises (un rapprochement à trois voies) et signale les factures sans bon de commande, les quantités jamais reçues ou les prix supérieurs à la commande, avant leur paiement.
app.otiox.comFig. 00
Finance · three-way match
Bills with issues
Bill vs purchase order vs receipt
BillSupplierIssue
Supplier billMetal supplierNo purchase order
Supplier billPCB supplierNot received
Supplier billPackagingPrice above order
Seven bills need a look
Review
Fix the chain before paying.
Only matched bills get paid.
01Le Défi
La facture est approuvée. Les marchandises ne sont pas là.
Les factures arrivent par e-mail, sont approuvées et payées. Personne ne vérifie si les marchandises sont vraiment arrivées, ni au prix convenu, jusqu’à ce qu’un inventaire ou un auditeur trouve l’écart.
- 01Factures payées sans bon de commande
- 02Quantités facturées mais jamais reçues
- 03Prix supérieurs à ceux commandés
- 04Contrôles faits à la main, quand ils le sont
02À VOIR DANS OTIOX
La même situation, dans le produit.
De vrais écrans de l'espace de démonstration Otiox, étape par étape.
- 01
Factures à problème
Finance → 3-way match confronte chaque facture fournisseur à son bon de commande et à sa réception de marchandises. Huit demandent attention dans la démo : une facture plus que ce qui a été reçu, sept n’ont aucun bon de commande.
- 02
Ce qui ne concorde pas exactement
Facture EP-7731 d’ElectroParts KR : 80 batteries commandées et reçues, 90 facturées ; le prix du PCB est passé de 18,50 à 19,40 (+4,86 %), au-delà de la tolérance.
- 03
Paiements rapprochés, non comptabilisés
Les suggestions de paiement associent les lignes bancaires aux factures qu’elles règlent le plus probablement (par exemple −14 800,00 à ElectroParts KR à 94 %). Rien n’est comptabilisé tant que vous ne cliquez pas sur Book.
03
Comment Ça Marche
Des fonctionnalités conçues pour résoudre exactement ces problèmes.
02
Problèmes nommés
Pas de bon de commande, non reçu, écarts de quantité ou de prix.
03
Suggestions de paiement
Lignes bancaires associées aux factures qu’elles règlent le plus probablement.
04
Lecture seule
Les rapprochements se confirment sur la page Reconciliation.
04
Ce Que Vous Gagnerez
Des améliorations tangibles qui impactent votre résultat.
- 01Ne pas payer pour rien
Les écarts sont visibles avant le paiement.
- 02Discipline fournisseur
Les factures sans commande ressortent.
- 03Dettes fournisseurs prêtes pour l’audit
Chaque facture a sa chaîne.
- 04Moins de vérifications manuelles
Seules les exceptions demandent un examen.
05
Scénarios Concrets
Voyez comment cela fonctionne en pratique.
Scénario 1
Facture sans commande
Une grosse facture fournisseur arrive sans aucun bon de commande derrière elle.
Scénario 2
Facturé avant d’être reçu
La quantité facturée dépasse ce qui a été reçu.
Scénario 3
Prix qui grimpe
Le prix unitaire de la facture est supérieur à celui du bon de commande.
06
La Transformation
Du chaos à la clarté.
Avant
- Factures approuvées à vue
- Écarts trouvés par les auditeurs
- Certaines factures sans commande
- Contrôles ponctuels manuels
Après
- Chaque facture rapprochée
- Écarts avant paiement
- Factures sans commande signalées
- Seules les exceptions examinées
07
Questions Fréquentes
Réponses rapides aux questions courantes.
01Qu’est-ce qui est rapproché ?
La facture fournisseur, le bon de commande et la réception de marchandises : quantité et prix par ligne.
02Cela bloque-t-il le paiement ?
Non. Le contrôle signale ; vous décidez. Les rapprochements se confirment dans Reconciliation.
03Et les lignes bancaires ?
Les suggestions de paiement associent les lignes bancaires aux factures qu’elles règlent le plus probablement.
04Quels problèmes sont signalés ?
Pas de bon de commande, pas encore reçu, et écarts de quantité ou de prix.
Payé, non reçu
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