Decisioni con prove

Chi ha accettato quel rischio, e su quali prove?

I rischi vengono accettati in corridoio e dimenticati. Otiox registra ogni decisione su un rilievo (azione intrapresa, rischio accettato, rinviato o respinto) con chi l’ha presa, il motivo, e il rilievo e la raccomandazione congelati esattamente com’erano, poi segue cosa è successo dopo.
app.otiox.comFig. 00
Command · decision log
Risk accepted, with the reason
Projected cash-flow shortfall
WhenDecisionWho
TodayRisk acceptedFinance
Last weekDeferredPurchasing
Last monthAction takenPlanning
Evidence frozen as it was
Record

Decide on the finding — reason required.

Reviewed later against what was known then.

01La Sfida

La decisione è stata presa. Il motivo non è stato scritto.

Mesi dopo arriva l’ammanco di cassa, o l’ordine in ritardo, e la domanda è: qualcuno lo sapeva? Chi ha deciso di conviverci, e cosa vedeva in quel momento? Di solito nessuno sa dirlo.
  1. 01
    Rischio accettato a voce, mai registrato
  2. 02
    Nessuna traccia di ciò che si sapeva allora
  3. 03
    Lo stesso rischio ridiscusso ogni settimana
  4. 04
    Nessun legame tra decisione ed esito
02GUARDALO IN OTIOX

La stessa situazione, nel prodotto.

Schermate reali dallo spazio demo di Otiox, passo dopo passo.
  1. 01

    Registrare la decisione dove viene presa

    Su qualsiasi rilievo: intraprendete un’azione, accettate il rischio, rinviate o respingete, e scrivete ciò che sapete e il sistema no.

    Registrare la decisione dove viene presa
  2. 02

    Un registro di tutte le decisioni

    Command → Decision Log: quando, quale rilievo, la decisione, chi e l’esito. Nella demo, la baia in sovraccapacità è stata alleggerita con un trasferimento, è stata registrata una decisione sull’IVA e un ammanco di cassa è stato accettato come rischio.

    Un registro di tutte le decisioni
03

Come Funziona

Funzionalità progettate specificamente per risolvere questi problemi esatti.
01

Quattro tipi di decisione

Azione intrapresa, rischio accettato, rinviato o respinto, ciascuno con un motivo.
02

Prove congelate

Il rilievo e la raccomandazione vengono salvati esattamente com’erano al momento della decisione.
03

Esito monitorato

Il registro mostra in seguito se il rischio si è davvero verificato.
04

Esportazione del dossier

Esportate una decisione in PDF o JSON con le sue prove e un controllo hash.
04

Cosa Otterrai

Miglioramenti tangibili che impattano il tuo risultato finale.
  1. 01
    Responsabilità senza colpe

    Chi, quando e perché, registrati.

  2. 02
    A prova di senno di poi

    Giudicate una decisione per ciò che si sapeva allora.

  3. 03
    Meno discussioni ripetute

    Deciso una volta, visibile a tutti.

  4. 04
    Prove di audit pronte

    Un’esportazione per decisione.

05

Scenari Reali

Vedi come funziona nella pratica.
Scenario 1

Buco di cassa accettato

L’amministrazione accetta un ammanco previsto perché lo copre uno scoperto.
Scenario 2

Ordine di acquisto in ritardo rinviato

Gli acquisti rinviano il sollecito finché il fornitore non conferma.
Scenario 3

Rilievo respinto

Un pianificatore respinge un rilievo che non si applica, con il motivo.
06

La Trasformazione

Dal caos alla chiarezza.
Prima
  • Decisioni in chat e riunioni
  • Ciò che si sapeva: dimenticato
  • Lo stesso rischio discusso di nuovo
  • Nessun legame con l’esito
Dopo
  • Ogni decisione registrata
  • Prove congelate al momento
  • Visibile a tutto il team
  • Esito monitorato in seguito
07

Domande Frequenti

Risposte rapide alle domande comuni.
01Registrare una decisione cambia qualcosa?
No. Registra la decisione; le azioni si eseguono sempre dal rilievo stesso.
02Cosa viene congelato?
Il rilievo e la sua raccomandazione esattamente come apparivano quando avete deciso.
03Chi può vederlo?
Chiunque abbia accesso a Command; il registro mostra chi ha deciso.
04Posso esportarlo?
Sì: il dossier della decisione si esporta in PDF o JSON con le prove e un controllo hash.
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