01
Abbinamento a tre vie
Ogni fattura confrontata con il suo ordine di acquisto e il ricevimento merci.
Pagato, non ricevuto
Pagato per merce mai arrivata.
Una fattura fornitore sembra corretta presa da sola. Otiox confronta ogni fattura con il suo ordine di acquisto e il ricevimento merci (un abbinamento a tre vie) e segnala le fatture senza ordine di acquisto, le quantità mai ricevute o i prezzi superiori all’ordine, prima del pagamento.
app.otiox.comFig. 00
Finance · three-way match
Bills with issues
Bill vs purchase order vs receipt
BillSupplierIssue
Supplier billMetal supplierNo purchase order
Supplier billPCB supplierNot received
Supplier billPackagingPrice above order
Seven bills need a look
Review
Fix the chain before paying.
Only matched bills get paid.
01La Sfida
La fattura è approvata. La merce non è qui.
Le fatture arrivano via e-mail, vengono approvate e pagate. Nessuno controlla se la merce è mai arrivata, o al prezzo concordato, finché un inventario o un revisore non trova la differenza.
- 01Fatture pagate senza ordine di acquisto
- 02Quantità fatturate ma mai ricevute
- 03Prezzi superiori a quelli ordinati
- 04Controlli fatti a mano, se si fanno
02GUARDALO IN OTIOX
La stessa situazione, nel prodotto.
Schermate reali dallo spazio demo di Otiox, passo dopo passo.
- 01
Fatture con problemi
Finance → 3-way match confronta ogni fattura fornitore con il suo ordine di acquisto e il ricevimento merci. Nella demo otto richiedono attenzione: una fattura più di quanto ricevuto, sette non hanno alcun ordine di acquisto.
- 02
Cosa non torna esattamente
Fattura EP-7731 di ElectroParts KR: 80 batterie ordinate e ricevute, 90 fatturate; il prezzo del PCB è passato da 18,50 a 19,40 (+4,86 %), oltre la tolleranza.
- 03
Pagamenti abbinati, non registrati
I suggerimenti di pagamento abbinano i movimenti bancari alle fatture che più probabilmente pagano (per esempio −14.800,00 a ElectroParts KR al 94 %). Nulla viene registrato finché non cliccate Book.
03
Come Funziona
Funzionalità progettate specificamente per risolvere questi problemi esatti.
02
Problemi con un nome
Nessun ordine di acquisto, non ricevuto, differenze di quantità o di prezzo.
03
Suggerimenti di pagamento
Movimenti bancari abbinati alle fatture che più probabilmente pagano.
04
Sola lettura
Gli abbinamenti si confermano nella pagina Reconciliation.
04
Cosa Otterrai
Miglioramenti tangibili che impattano il tuo risultato finale.
- 01Non pagare per niente
Le discrepanze si vedono prima del pagamento.
- 02Disciplina dei fornitori
Le fatture senza ordine saltano all’occhio.
- 03Debiti pronti per l’audit
Ogni fattura ha la sua catena.
- 04Meno controlli manuali
Vanno guardate solo le eccezioni.
05
Scenari Reali
Vedi come funziona nella pratica.
Scenario 1
Fattura senza ordine
Arriva una grossa fattura fornitore senza alcun ordine di acquisto dietro.
Scenario 2
Fatturato prima del ricevimento
La quantità in fattura supera quella ricevuta.
Scenario 3
Prezzo che sale di nascosto
Il prezzo unitario in fattura è superiore a quello dell’ordine di acquisto.
06
La Trasformazione
Dal caos alla chiarezza.
Prima
- Fatture approvate a vista
- Discrepanze trovate dai revisori
- Alcune fatture senza ordine dietro
- Controlli manuali a campione
Dopo
- Ogni fattura abbinata
- Discrepanze prima del pagamento
- Fatture senza ordine segnalate
- Si esaminano solo le eccezioni
07
Domande Frequenti
Risposte rapide alle domande comuni.
01Cosa viene abbinato?
Fattura del fornitore, ordine di acquisto e ricevimento merci: quantità e prezzo per riga.
02Blocca il pagamento?
No. Segnala; decidete voi. Gli abbinamenti si confermano in Reconciliation.
03E i movimenti bancari?
I suggerimenti di pagamento abbinano i movimenti bancari alle fatture che più probabilmente pagano.
04Quali problemi vengono segnalati?
Nessun ordine di acquisto, non ancora ricevuto, e differenze di quantità o di prezzo.
Pagato, non ricevuto
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