Skener računov

01Naložite račun
02AI ekstrakcija
03Preglejte predlog
04Potrdite in knjižite

Naložite račun. Dobite temeljnico. Končano.

Naložite kateri koli fiskalni račun ali fakturo — Otiox AI ga takoj prebere, izvleče vsako postavko, razvrsti stroške, izračuna DDV in predlaga natančno temeljnico. Preglejte, potrdite, knjižite. Knjigovodstvo, ki praktično deluje samo.

app.otiox.comFig. 00

9:41

Skeniraj račun

V živo

ACME CORP.

123 Commerce St.

VAT: EU372849561

Office Paper A4€24.99

Ink Cartridge BK€35.00

Sticky Notes x3€12.50

Binder Clips€12.50

Vmesni seštevek€71.41

DDV (19%)€13.58

SKUPAJ€84.99

Dobavitelj prepoznan

Acme Corp.

Znesek preverjen

€84.99

DDV ekstrahiran

€13.58 (19%)

Datum prepoznan

2025-03-15

AI obdelava končana

Skener računov AI pogon

Račun zaznan

DobaviteljAcme Corp.

Datum2025-01-15

Skupaj84.99 EUR

Davek (DDV)13.58 EUR

Postavke3

Izvlečeno

KategorijaPotrošni material

Avto-razvrščeno

Zanesljivost98.4%

Visoka

AI obdelava računov od začetka do konca

Od papirnatega računa do knjižene temeljnice — vsak korak je avtomatiziran, preverjen in pripravljen za revizijo.

Skener računov AI pogon

Račun zaznan

DobaviteljAcme Corp.

Datum2025-01-15

Skupaj84.99 EUR

Davek (DDV)13.58 EUR

Postavke3

Izvlečeno

KategorijaPotrošni material

Avto-razvrščeno

Zanesljivost98.4%

Visoka

Takojšnje AI izvlečenje podatkov

Naložite fiskalni račun ali fotografijo in AI prebere vsako postavko — dobavitelj, datum, artikli, zneski, davčne stopnje in skupni zneski. Brez ročnega vnosa, brez predlog. Deluje s katerim koli formatom, jezikom in valuto.

Predlagana temeljnicaAI predlog

KontoOpisBremeDobro

6160Potrošni material

Acme — potrošni material71.41 EUR

1130Vstopni davek (DDV)

Davek na Acme13.58 EUR

2010Dobavitelji

Acme — potrošni material84.99 EUR

AI-generiran predlog. Preglejte pred knjiženjem.

Pametni predlogi temeljnic

Na podlagi izvlečenih podatkov Otiox AI predlaga celotno dvojno knjiženje — konte, opise, bremepise in dobropise. Preglejte predlog in ga neposredno knjižite v vaše knjige.

Fiskalni računi+ Naloži

RačunDobaviteljZnesekStatusDatum

FR-0041

Acme Corp.84.99 EUR

Odobreno

Jan 15

FR-0040

TechSupply Ltd.1,245.00 EUR

V čakanju

Jan 14

FR-0039

Office Pro320.00 EUR

Odobreno

Jan 13

FR-0038

Global Trade Co.892.50 EUR

V obdelavi

Jan 12

Popolno upravljanje računov

Vsak naloženi račun se hrani, je iskljiv in povezan s svojo transakcijo. Filtrirajte po dobavitelju, datumu, statusu ali znesku. Zgradite popoln, organiziran arhiv vsakega fiskalnega dokumenta.

Status plačilaNi usklajeno

Možnosti plačila

MetodaBančno nakazilo

StatusNi usklajeno

Znesek84.99 EUR

Usklajevanje plačil

Povežite račune z bančnimi transakcijami ali jih označite kot gotovinska plačila. Sledite statusu usklajevanja v realnem času — vidite, kaj je usklajeno, kaj čaka in kaj zahteva pozornost.

Odobravanja računov2 v čakanju

Acme Corp.Jan 15

84.99 EUROdobreno

TechSupply Ltd.Jan 14

1,245.00 EURV čakanju

Office ProJan 13

320.00 EUROdobreno

Global Trade Co.Jan 12

892.50 EURZavrnjeno

Tokovi odobravanja

Usmerite račune skozi prilagojene verige odobravanja pred knjiženjem. Pregledovalci lahko odobrijo, zavrnejo ali označijo postavke. Vsako dejanje se zabeleži s časovnim žigom in pripisom uporabnika.

Zgodovina pregleda

Račun naložen10:32 AM

AI podatki izvlečeni10:32 AM

Temeljnica predlagana10:33 AM

Pregledal administrator11:15 AM

Odobreno in knjiženo11:20 AM

Popolna revizijska sled

Vsak račun hrani popolno zgodovino — čas nalaganja, rezultate AI ekstrakcije, predlagane postavke, opombe pregledovalcev, odločitve o odobritvi in potrditve knjiženja. Nič se ne izgubi, vse je sledljivo.

Od računa do temeljnice v štirih korakih

Poenostavljen postopek, ki spremeni vsak fiskalni račun v preverjeno računovodsko postavko.

01
Naložite račun
Fotografirajte ali naložite PDF — kateri koli fiskalni račun ali faktura
02
AI ekstrakcija
AI prebere račun, izvleče vse podatke in razvrsti stroške
03
Preglejte predlog
Preverite AI-generirano temeljnico s konti in zneski
04
Potrdite in knjižite
En klik za potrditev in knjiženje postavke v vaše knjige

Knjigovodstvo, ki deluje samo

Prenehajte ročno vnašati podatke z računov. Otiox AI skener računov spremeni vsak fiskalni dokument v čisto, preverjeno temeljnico — pripravljeno za knjiženje, revizijo in davčno sezono.

01
Popolnoma odpravite ročni vnos podatkov z računov
02
AI-natančna ekstrakcija v katerem koli jeziku ali valuti
03
Temeljnice predlagane in pripravljene za knjiženje
04
Poln DDV obračun izračunan avtomatsko
05
Vsak račun shranjen in iskljiv za vedno
06
Popolna revizijska sled od nalaganja do knjiženja

app.otiox.com