01
Trditve preverjene glede na dejstva
Vsak status odpremljeno, dostavljeno, prevzeto, zaključeno in plačano se preizkusi glede na zapise za njim.
Označeno kot odpremljeno, nikoli ni odšlo
Označeno kot odpremljeno, a nič ni zapustilo stavbe.
Status je trditev. Otiox preveri vsak status odpremljeno, prevzeto, zaključeno ali plačano glede na zapise, ki bi morali obstajati, če bi bil resničen — zapakirana škatla, pošiljka, potrditev prevoznika, prevzemnica — in pokaže, kateri ne zdržijo in zakaj.
app.otiox.comFig. 00
Command · claims
Status contradicted by the records
Marked shipped, delivered or paid without evidence
RecordClaimEvidence
OrderShippedNo box, no shipment
SO-Q1DeliveredNo carrier confirmation
InvoicePaidNo payment
Seven of twenty-nine claims hold up
Recommended
Correct the record, then make the check a rule.
Every future status is checked automatically.
01Izziv
Status pravi končano. Dokazi pravijo drugače.
Nekdo klikne Označi kot odpremljeno, da izprazni vrsto, ali pa integracija spremeni status. Prihodek se pripozna, kupec je obveščen, nadzorna plošča postane zelena — fizično pa se ni zgodilo nič. Nihče ne opazi, dokler kupec ne pokliče.
- 01Statusi spremenjeni ročno brez dokazov
- 02Prihodek knjižen na blago, ki ni nikoli odšlo
- 03Integracije, ki tiho spreminjajo statuse
- 04Ni načina videti, kateri »končano« je res končan
02POGLEJTE V OTIOX
Ista situacija, v samem izdelku.
Pravi zasloni iz Otiox demo delovnega prostora, korak za korakom.
- 01
Oglejte si protislovne trditve
Claims & Consistency je v demu preveril 31 nedavnih trditev: 7 podprtih, 24 protislovnih ali brez dokazov, vsaka z razlogom.
- 02
Preverite en zapis
Zavihek Verify naročila pokaže trditev, razsodbo in manjkajoči dokaz: ni odpremljene škatle in ni pošiljke.
- 03
Oglejte si, kdo in kdaj je spremenil status
Timeline pokaže naročilo, ustvarjeno ob 09:29 in dve minuti pozneje preklopljeno s čakajočega na odpremljeno s strani imenovanega uporabnika, brez kakršnega koli pakiranja vmes.
03
Kako deluje
Namensko zgrajene funkcije, ki rešujejo natanko te probleme.
02
Razlog, ne le oznaka
Vsako protislovje navede, kaj manjka: ni zapakirane škatle, ni pošiljke, ni potrditve prevoznika.
03
Preverjanje na vsakem zapisu
Zavihek Verify na naročilu ali naročilnici pokaže isto preverjanje za ta en zapis.
04
Naredite pravilo
Preverjanje spremenite v pravilo podjetja, ki spremlja vsak prihodnji status.
04
Kaj boste pridobili
Oprijemljive izboljšave, ki vplivajo na vaš dobiček.
- 01Prihodek, ki ga lahko zagovarjate
Le statusi, podprti z dokazi, štejejo kot končani.
- 02Ujeto isti dan
Ne šele, ko kupec pokliče.
- 03Pripravljeno za revizijo
Vsaka trditev pokaže dokaze za in proti.
- 04Nič se ne spremeni za vašim hrbtom
Command bere zapise; nikoli jih ne ureja.
05
Scenariji iz prakse
Oglejte si, kako to deluje v praksi.
Scenarij 1
Prisilna sprememba statusa
Naročilo je označeno kot odpremljeno, čeprav se odvzem in pakiranje nista zgodila.
Scenarij 2
Dostavljeno brez prevoznika
Naročila kažejo dostavljeno brez potrditve dostave.
Scenarij 3
Plačano brez plačila
Račun je označen kot plačan brez ustreznega plačila.
06
Preobrazba
Od kaosa do jasnosti.
Prej
- Status vzet za samoumeven
- Odkrito, ko kupec pokliče
- Prihodek na fantomskih pošiljkah
- Brez sledi dokazov
Potem
- Status preverjen glede na dokaze
- Protislovje označeno isti dan
- Prihodek le na resničnih pošiljkah
- Dokazi za in proti, po zapisu
07
Pogosto zastavljena vprašanja
Hitri odgovori na pogosta vprašanja.
01Kateri statusi se preverijo?
Odpremljeno, dostavljeno, prevzeto, zaključeno in plačano na naročilih, naročilnicah, proizvodnih nalogih in računih.
02Ali spremeni status?
Ne. Command le bere; zapis popravite na njegovi strani.
03Kaj šteje kot dokaz?
Zapisi, ki morajo obstajati, če je status resničen: odpremljena škatla ali pošiljka, potrditev prevoznika, prevzemnica, plačilo.
04Ali lahko to naslednjič prepreči?
Da — Make this a rule spremeni preverjanje v pravilo podjetja v načinu spremljanja, opozarjanja ali blokiranja.
Označeno kot odpremljeno, nikoli ni odšlo
Pripravljeni preoblikovati vaše označeno kot odpremljeno, nikoli ni odšlo?
Oglejte si, kako Otiox lahko reši vaše specifične izzive.