01
Trojno usklajevanje
Vsak račun preverjen glede na naročilnico in prevzemnico.
Plačano, ne prejeto
Plačano za blago, ki ni nikoli prispelo.
Račun dobavitelja je sam po sebi videti v redu. Otiox preveri vsak račun glede na naročilnico in prevzemnico — trojno usklajevanje — in označi račune brez naročilnice, količine, ki niso bile nikoli prevzete, ali cene nad naročilom, preden so plačani.
app.otiox.comFig. 00
Finance · three-way match
Bills with issues
Bill vs purchase order vs receipt
BillSupplierIssue
Supplier billMetal supplierNo purchase order
Supplier billPCB supplierNot received
Supplier billPackagingPrice above order
Seven bills need a look
Review
Fix the chain before paying.
Only matched bills get paid.
01Izziv
Račun je odobren. Blaga ni.
Računi prihajajo po e-pošti, se odobrijo in plačajo. Ali je blago sploh prispelo ali po dogovorjeni ceni, nihče ne preveri — dokler inventura ali revizor ne najde razlike.
- 01Računi plačani brez naročilnice
- 02Količine zaračunane, a nikoli prevzete
- 03Cene nad naročenimi
- 04Preverjanja ročno, če sploh
02POGLEJTE V OTIOX
Ista situacija, v samem izdelku.
Pravi zasloni iz Otiox demo delovnega prostora, korak za korakom.
- 01
Računi s težavami
Finance → 3-way match preveri vsak račun dobavitelja glede na naročilnico in prevzemnico. V demu jih osem potrebuje pozornost: eden zaračuna več, kot je bilo prevzeto, sedem jih sploh nima naročilnice.
- 02
Kaj točno se ne ujema
Račun EP-7731 od ElectroParts KR: 80 baterij naročenih in prevzetih, 90 zaračunanih; cena tiskanega vezja se je dvignila z 18,50 na 19,40 (+4,86 %), izven tolerance.
- 03
Plačila povezana, ne knjižena
Predlogi plačil povežejo bančne postavke z računi, ki jih najverjetneje plačujejo (npr. −14.800,00 k ElectroParts KR z 94 %). Nič se ne knjiži, dokler ne kliknete Book.
03
Kako deluje
Namensko zgrajene funkcije, ki rešujejo natanko te probleme.
02
Težave poimenovane
Brez naročilnice, ni prevzeto, razlike v količini ali ceni.
03
Predlogi plačil
Bančne postavke povezane z računi, ki jih najverjetneje plačujejo.
04
Samo branje
Povezave se potrdijo na strani Reconciliation.
04
Kaj boste pridobili
Oprijemljive izboljšave, ki vplivajo na vaš dobiček.
- 01Brez plačevanja za nič
Neskladja vidna pred plačilom.
- 02Disciplina dobaviteljev
Računi brez naročila izstopajo.
- 03Obveznosti, pripravljene za revizijo
Vsak račun ima svojo verigo.
- 04Manj ročnega preverjanja
Le izjeme potrebujejo pogled.
05
Scenariji iz prakse
Oglejte si, kako to deluje v praksi.
Scenarij 1
Račun brez naročila
Prispe velik račun dobavitelja brez naročilnice za njim.
Scenarij 2
Zaračunano pred prevzemom
Količina na računu presega prevzeto.
Scenarij 3
Lezenje cene
Cena na enoto na računu je višja od naročilnice.
06
Preobrazba
Od kaosa do jasnosti.
Prej
- Računi odobreni na prvi pogled
- Neskladja odkrijejo revizorji
- Za nekaterimi računi ni naročila
- Ročni vzorčni pregledi
Potem
- Vsak račun usklajen
- Neskladja pred plačilom
- Računi brez naročila označeni
- Pregledajo se le izjeme
07
Pogosto zastavljena vprašanja
Hitri odgovori na pogosta vprašanja.
01Kaj se usklajuje?
Račun dobavitelja, naročilnica in prevzemnica — količina in cena po postavki.
02Ali blokira plačilo?
Ne. Označi; vi odločite. Povezave se potrdijo v Reconciliation.
03Kaj pa bančne postavke?
Predlogi plačil povežejo bančne postavke z računi, ki jih najverjetneje plačujejo.
04Katere težave so označene?
Brez naročilnice, še ni prevzeto ter razlike v količini ali ceni.
Plačano, ne prejeto
Pripravljeni preoblikovati vaše plačano, ne prejeto?
Oglejte si, kako Otiox lahko reši vaše specifične izzive.