Libro de transacciones automatizado

Cada acción operativa, una fila de libro limpia y clasificada por flujo de caja.

Ventas, compras, producción, inventario, devoluciones y eventos financieros aterrizan todos en un diario automatizado — con importe, dirección del flujo de caja, base de coste y pista de auditoría. Cierra los libros sin perseguir hojas de cálculo.
app.otiox.comFig. 00
Eventos totales
24
Entrada de dinero
€3,117
Salida de dinero
€1,854
Avisos
2
2 valores faltantes
IDEntityAmountCash
TL-89900D8BSmartSensor S100—€618.00Bloqueado
TL-D50CD434MotorDriver MD-12€2,670.00Bloqueado
TL-C6A2D316MotorDriver MD-12−€178.00Bloqueado
TL-1DD3C571Enclosure ENC-A€1,380.00Bloqueado
TL-4B12EEA0TechSolutions GmbH€447.00Neutral
01Libro de transacciones automatizado

Un libro para cada evento operativo

Seis elementos primitivos cubren la economía diaria de todo el negocio.
01

Captura continua de eventos

Ventas, órdenes de compra, órdenes de fabricación, movimientos de stock, devoluciones y entradas manuales se registran en el momento en que ocurren — sin procesamiento por lotes, sin importación.
02

Categoría y referencia en cada fila

Cada evento lleva un tipo de evento, una etiqueta de categoría, una referencia relacionada (pedido de venta, orden de compra, orden de fabricación, devolución, factura) y la entidad involucrada.
03

Clasificación del flujo de caja

Etiquetado automático Entrada de dinero / Salida de dinero / Bloqueado / Neutral, para que el flujo de caja operativo sea un filtro, no un ejercicio de hoja de cálculo.
04

Avisos y cola de revisión

Los datos de coste faltantes, los valores estimados y las entradas desequilibradas aparecen como avisos — con una cola dedicada para resolverlos.
05

Base de coste en cada movimiento de stock

La entrada y salida de stock llevan coste unitario, nivel de confianza y fuente del coste, para que el COGS esté siempre vinculado a la transacción real.
06

Exportar, conciliar, sincronizar

CSV con un clic, exportación de asientos contables a QuickBooks/Xero, y una vista de conciliación bancaria que empareja las filas del libro con las líneas del extracto.
02Eventos en vivo

Cada acción del negocio se convierte en una fila de transacción comprensible.

La vista del libro de transacciones lista cada evento — venta creada, entrada de stock, salida de stock, orden de compra recibida, orden de fabricación completada, devolución solicitada — con ID, fecha, entidad, importe, estado y dirección del flujo de caja en una fila. Filtra por categoría, por estado, por etiqueta de flujo de caja, o busca por referencia en un solo lugar.
  1. 01
    Filtra por ventas, compras, producción, inventario, devoluciones, finanzas, impuestos
  2. 02
    Busca por referencia de pedido de venta / orden de compra / orden de fabricación / devolución / factura o entidad
  3. 03
    Totales en vivo de eventos, entradas de dinero, salidas de dinero y avisos
  4. 04
    Selector de columnas, vistas guardadas, exportación CSV con un clic
  5. 05
    Etiqueta de aviso en filas con datos faltantes o estimados
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Eventos totales
24
Entrada de dinero
€3,117
Salida de dinero
€1,854
Avisos
2
2 valores faltantes
IDEntityAmountCash
TL-89900D8BSmartSensor S100—€618.00Bloqueado
TL-D50CD434MotorDriver MD-12€2,670.00Bloqueado
TL-C6A2D316MotorDriver MD-12−€178.00Bloqueado
TL-1DD3C571Enclosure ENC-A€1,380.00Bloqueado
TL-4B12EEA0TechSolutions GmbH€447.00Neutral
03Clasificación del flujo de caja

Ve la liquidez operativa antes de que llegue al banco.

Otiox clasifica cada fila del libro en el eje del flujo de caja, para que siempre sepas qué está realmente moviendo dinero. La facturación de ventas va a Entrada de dinero, las facturas de proveedores a Salida de dinero, los movimientos de stock permanecen Bloqueados hasta que tocan una venta o un pago, y los asientos puramente contables son Neutrales.
  1. 01
    Entrada de dinero — facturas de clientes, anticipos, reembolsos recibidos
  2. 02
    Salida de dinero — facturas de proveedores, pagos, reembolsos emitidos
  3. 03
    Bloqueado — valor de stock y WIP aún no realizado como efectivo
  4. 04
    Neutral — transferencias internas, revalorizaciones, asientos contables
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Entrada de dinero
Facturas de clientes, anticipos, reembolsos recibidos
€8,472
Salida de dinero
Facturas de proveedores, pagos, reembolsos emitidos
−€3,140
Bloqueado
Stock y WIP aún no realizados como efectivo
€2,240
Neutral
Transferencias internas y asientos contables
€0
04Detalle del evento

Abre cualquier fila y ve el panorama financiero completo.

Haz clic en una fila para ver el desglose completo — tipo de evento, fuente, estado, etiqueta de flujo de caja, coste / COGS, coste unitario, confianza y cada movimiento relacionado. Sin abrir cinco apps para rastrear un número.
  1. 01
    Resumen completo — tipo, categoría, marcas de tiempo, fuente, entidad
  2. 02
    Desglose financiero — coste / COGS, ingresos, impuestos, total
  3. 03
    Detalles de coste — coste unitario, nivel de confianza y fuente del coste
  4. 04
    Tabla de movimientos relacionados con cantidad, coste unitario y total
  5. 05
    Enlace directo al documento subyacente de pedido de venta / orden de compra / orden de fabricación / devolución
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Salida de stockTL-C6A2D316
Resumen
Tipo de eventoSalida de stock
CategoríaInventario
Fecha / hora11 Jun 2026, 11:21
ID de libroTL-C6A2D316
EstadoCompletado
FuenteSistema
EntidadMotorDriver MD-12
Flujo de cajaBloqueado
Desglose financiero
Coste / COGS€178.00
Total−€178.00
Detalles de coste
Coste unitario€44.50
ConfianzaAlta
Movimientos relacionados
MotorDriver MD-124 × €44.50€178.00
05

Alrededor del libro — cuentas, informes, integraciones, controles

Todo lo que necesitas para realmente dirigir el lado financiero del libro, no solo observarlo.
01

Plan de cuentas

Plan de cuentas configurable por país con mapeo de cuentas por tipo de evento — activos, pasivos, ingresos, gastos, cuentas de impuestos.
02

Asientos contables e informes

Asientos contables generados automáticamente, libro de transacciones, P&L, valoración de inventario, seguimiento de WIP e informes de desviación de costes.
03

Conciliar y auditar

Conciliación de extracto bancario, pista de auditoría inmutable, entradas vinculadas a la fuente y periodos bloqueados para meses cerrados.
04

Integraciones contables

Sincronización con un clic con QuickBooks y Xero, exportación CSV para contables locales, y API para todo lo demás que registras.
06

Del evento al libro conciliado

Cinco pasos automáticos que Otiox hace recorrer a cada acción del negocio.
  1. 01

    Evento capturado

    Una venta, recepción de orden de compra, consumo de orden de fabricación o entrada manual se registra en el libro

  2. 02

    Categoría y flujo de caja establecidos

    Otiox etiqueta el tipo de evento, la categoría y la dirección Entrada / Salida de dinero / Bloqueado / Neutral

  3. 03

    Base de coste adjunta

    Los movimientos de stock reciben automáticamente coste unitario, confianza y fuente del coste

  4. 04

    Avisos mostrados

    Los valores faltantes o estimados se ponen en cola para revisión; la fila muestra una etiqueta de aviso

  5. 05

    Conciliado y registrado

    Los extractos bancarios se emparejan con las filas del libro; los asientos contables se sincronizan con la contabilidad

07

Un libro financiero con el que las operaciones realmente pueden trabajar.

La mayoría de los libros ERP son una caja negra — los contables confían en ellos, los operadores los evitan. Otiox escribe cada acción operativa en un único diario limpio, buscable y clasificado por flujo de caja, para que todo el equipo argumente con los mismos números.
  1. 01
    Cada evento registrado automáticamente, sin ejecuciones de importación
  2. 02
    Categoría y referencia en cada fila
  3. 03
    Clasificación Entrada / Salida de dinero / Bloqueado / Neutral
  4. 04
    Avisos y cola de revisión
  5. 05
    Base de coste registrada en cada movimiento de stock
  6. 06
    Conciliación bancaria integrada
  7. 07
    Sincronización con QuickBooks y Xero
  8. 08
    Pista de auditoría inmutable en cada fila
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Salida de stockTL-C6A2D316
Resumen
Tipo de eventoSalida de stock
CategoríaInventario
Fecha / hora11 Jun 2026, 11:21
ID de libroTL-C6A2D316
EstadoCompletado
FuenteSistema
EntidadMotorDriver MD-12
Flujo de cajaBloqueado
Desglose financiero
Coste / COGS€178.00
Total−€178.00
Detalles de coste
Coste unitario€44.50
ConfianzaAlta
Movimientos relacionados
MotorDriver MD-124 × €44.50€178.00
Otiox

Cierra los libros sin perseguir hojas de cálculo.

Lanza un espacio de trabajo con eventos precargados y recorre un día real por el libro en menos de diez minutos.