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Otiox Command · Cumplimiento normativo
  1. 01Describa la empresa
  2. 02Revise la lista
  3. 03Registre la evidencia
  4. 04Defina la regla
  5. 05Muéstrelo al auditor

La ley, unida al trabajo que regula.

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Otiox sabe qué fabrica, dónde vende y cómo vende. A partir de ahí redacta su lista normativa — cada elemento con el artículo del que procede — y vincula lo que acepte con las licencias que tiene, las personas que forma y los productos que envía. Cuando arranca una orden de fabricación o sale un pedido de venta, la regla se comprueba sobre los propios registros.
app.otiox.comFig. 00
Añadir una condición
Regla de la empresa basada en: licencia de alcohol
1 · Cuándo
Iniciar una orden de fabricación
Enviar mercancías peligrosas
Crear un presupuesto
2 · DóndeToda la empresa3 · Qué se compruebaUna licencia concedida está vigente hoy
4 · Qué tan estricto
SupervisarAvisarBloquear
01

De la obligación a la evidencia.

Una lista normativa que nadie conecta con el trabajo es un documento. En Otiox cada obligación puede apuntar a una licencia, un dato de producto o una regla, y la regla lee los mismos pedidos que su equipo ya utiliza.
Lista normativa1 de 17 revisadas
Información alimentaria al consumidor
en nuestra lista
Comunicación de actividad
sugerida
Información en la venta a distancia
sugerida
Cada elemento
con su texto oficial
01

Su lista normativa, redactada para usted

A partir del perfil de su empresa, Otiox sugiere las leyes y artículos que suelen aplicarse a empresas como la suya. Cada sugerencia cita el texto oficial, enlaza la fuente y explica por qué se sugirió. Usted la conserva o la marca como no aplicable.

Un punto de partida, con sus fuentes

Licencias y permisos
Válidas
1
Vencen en 30 días
0
Vencidas
0
Aún no concedidas
1
02

Licencias y permisos

Cada licencia con su emisor, número de referencia, centro y fecha de validez, con el archivo adjunto. Válida, vence en 30 días, vencida o aún no concedida, y qué reglas dependen de cada una.

Ninguna licencia vence sin que se note

Aluminum 6061 Sheet · MAT-ALU-001
Peligroso (clasificado CLP)
sí
Doble uso / control de exportación
no
Sustancia restringida
? laguna
Etiqueta de seguridad / advertencia
? laguna
03

Cumplimiento de producto

Qué es cada producto y material, y qué se ha hecho por él: clasificación de peligro, sustancias restringidas, etiquetas de seguridad, marcado CE, restricción de edad, control de exportación. Una celda que nadie ha rellenado es una laguna, nunca un no.

Datos de producto que las reglas pueden leer

Inicio de una orden de fabricaciónSupervisión
Basada en
Licencia de alcohol
Dónde
Tienda
Comprobación
licencia válida hoy
Afectados hoy
0
04

Reglas en el paso que importa

Las condiciones se aplican cuando arranca una orden de fabricación, sale un pedido de venta o se recibe un pedido de compra, en el centro donde ocurre. Cada una supervisa, avisa o bloquea, y muestra cuántos registros abiertos afecta hoy.

Cumplimiento comprobado en el flujo de trabajo

Operarios en MO-PRED-0004
Formación en higiene alimentaria
2 de 3
Sin registro
1 persona
Certificados adjuntos
2
05

Formación y cualificaciones

Una regla puede exigir que cada operario de una orden de fabricación tenga una formación válida. Nadie cuenta como formado sin un registro, y los certificados se adjuntan a la persona.

Personal cualificado, demostrable

Paquete de auditoría
Lista normativa
con fuentes
Licencias
2, con archivos
Próximo plazo
26 Oct 2027
Historial de cambios
completo
06

Plazos, archivos y paquete de auditoría

Renovaciones y fechas de declaración en un calendario, documentos subidos pendientes de revisión y un paquete de auditoría que reúne la lista, las licencias, las reglas y su historial.

Listos cuando llame el inspector

02

Cada licencia, y todo lo que depende de ella.

Una licencia no es un PDF escaneado en una carpeta. Es un registro con fecha de validez, un centro y las reglas que dependen de ella, así que cuando se acerca su fin sabe exactamente qué trabajo detendrá.
  1. 01
    Emisor, número de referencia, centro y validez, con el archivo adjunto
  2. 02
    Válidas, vencen en 30 días, vencidas y aún no concedidas, contadas
  3. 03
    Las reglas que usan cada licencia y si se cumplieron hoy
  4. 04
    Vinculada a una regla en cuanto se añade
app.otiox.com
Licencias y permisos
Vigentes
1
Vencen en 30 días
0
Aún sin conceder
2
Licencia de alcoholConcedida
Bezirksamt Mitte · GE-2026-0417 · vigente hasta 26 oct 2027
La usan reglas
Iniciar una orden de fabricación
✓ Cumplida hoy
Notificación de inicio de actividadAún no solicitada
Ninguna regla usa aún esta licencia. Convertir en regla
03

De la ley a la planta

Cómo una obligación se convierte en una comprobación del trabajo real.
  1. 01

    Describa la empresa

    Qué fabrica, dónde y cómo vende

  2. 02

    Revise la lista

    Conserve las obligaciones que aplican, cada una con su texto oficial

  3. 03

    Registre la evidencia

    Licencias, formaciones y datos de producto, con sus archivos

  4. 04

    Defina la regla

    Qué paso, qué centro y si supervisar, avisar o bloquear

  5. 05

    Muéstrelo al auditor

    El paquete de auditoría, con cada cambio registrado

04

Qué son sus productos y qué afirma sobre ellos.

El cumplimiento de producto es una tabla de hechos: una fila por producto o material, una columna por pregunta. Las reglas leen estas marcas, así que lo desconocido se ve como una laguna antes de convertirse en un problema.
  1. 01
    Columnas para clasificación de peligro, sustancias restringidas, etiquetas y marcados
  2. 02
    Productos y materiales en una sola vista, filtrados por lista
  3. 03
    Celdas desconocidas marcadas como lagunas, nunca tratadas como un no
  4. 04
    Columnas sugeridas, o las suyas
app.otiox.com
Cumplimiento de productos
SVHCRoHSCLPCE
Chapa de aluminio 6061??SíNo
Carcasa de aluminio?No??
Unidad ensamblada DNo??Sí
Kit de rodamientos??No?
Un ? discontinuo aún no se conoce: un hueco, nunca un no.
05

La idea, aplicada.

Escenarios del espacio de demostración, recorridos paso a paso, con los mismos datos que recibe al registrarse.
01

Reglas que nadie comprueba

Reglas de la empresa vigiladas, con aviso o aplicadas.
02

Retirada de lote

Cada cliente afectado, encontrado en minutos.
03

Calidad de un nuevo proveedor

Mercancía entrante inspeccionada antes de usarse.
06

Un modelo vivo, nueve maneras de verlo.

Cada vista de Command lee las mismas cosas, las mismas relaciones y la misma historia. Una respuesta encontrada en una se convierte en prueba en todas las demás.
01

Predictive Engine

Riesgos, previsiones y escenarios hipotéticos, explicados
02

Precisión y calibración

Cada predicción congelada y juzgada frente a lo que ocurrió
03

Investigaciones y mapa causal

Por qué pasaron las cosas, con pruebas a favor y en contra
04

Decisiones e intervenciones

Quién decidió, con qué pruebas y si funcionó
05

Explorer y mapa de dependencias

Todo aquello con lo que se relaciona un registro y lo que está en riesgo
06

Time Machine

Cualquier registro o el stock exactamente como estaban en una fecha
07

Reglas y controles

Reglas de la empresa vigiladas, con ejecuciones de control certificadas
08

Motor de integridad

Anomalías en stock, pedidos y cuentas, detectadas a tiempo
07

Preguntas

01¿Otiox da asesoramiento legal?
No. Las sugerencias se redactan con IA a partir del perfil de su empresa y siempre citan el texto oficial y enlazan la fuente, para que puedan comprobarse. Usted decide qué entra en su lista.
02¿Puede una regla de cumplimiento detener un pedido?
Solo si usted lo decide. Cada condición puede supervisar, avisar o bloquear. La mayoría de empresas empiezan en modo supervisión, ven qué se habría detenido y endurecen a partir de ahí.
03¿Qué datos de producto puedo seguir?
Las columnas sugeridas cubren clasificación de peligro, sustancias restringidas, etiquetas de seguridad, marcado CE, restricción de edad y control de exportación. Puede añadir su propia columna para cualquier declaración o certificación.
04¿Qué recibe un auditor?
El paquete de auditoría: su lista normativa con fuentes, las licencias y sus archivos, las reglas con su nivel de rigor y el historial de cada cambio.
Otiox

Vea qué normas ya le aplican.

Abra el espacio de demostración, revise la lista normativa sugerida y vea cómo una regla de licencia comprueba una orden de fabricación.

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