01
Trostruko usklađivanje
Svaki račun provjeren prema narudžbenici i primci.
Plaćeno, nije primljeno
Plaćeno za robu koja nikad nije stigla.
Račun dobavljača sam za sebe izgleda u redu. Otiox provjerava svaki račun prema narudžbenici i primci — trostruko usklađivanje — i označava račune bez narudžbenice, količine koje nikad nisu primljene ili cijene iznad narudžbe, prije nego što se plate.
app.otiox.comFig. 00
Finance · three-way match
Bills with issues
Bill vs purchase order vs receipt
BillSupplierIssue
Supplier billMetal supplierNo purchase order
Supplier billPCB supplierNot received
Supplier billPackagingPrice above order
Seven bills need a look
Review
Fix the chain before paying.
Only matched bills get paid.
01Izazov
Račun je odobren. Robe nema.
Računi stižu e-poštom, odobravaju se i plaćaju. Je li roba ikad stigla ili po dogovorenoj cijeni, nitko ne provjerava — dok inventura ili revizor ne pronađu razliku.
- 01Računi plaćeni bez narudžbenice
- 02Količine fakturirane, ali nikad primljene
- 03Cijene iznad naručenih
- 04Provjere ručno, ako uopće
02POGLEDAJTE U OTIOX-U
Ista situacija, u samom proizvodu.
Pravi zasloni iz Otiox demo radnog prostora, korak po korak.
- 01
Računi s problemima
Finance → 3-way match provjerava svaki račun dobavljača prema narudžbenici i primci. U demu ih osam traži pažnju: jedan fakturira više nego što je primljeno, sedam uopće nema narudžbenicu.
- 02
Što se točno ne slaže
Račun EP-7731 od ElectroParts KR: 80 baterija naručeno i primljeno, 90 fakturirano; cijena pločice porasla je s 18,50 na 19,40 (+4,86 %), izvan tolerancije.
- 03
Plaćanja uparena, ne proknjižena
Prijedlozi plaćanja uparuju bankovne stavke s računima koje najvjerojatnije plaćaju (npr. −14.800,00 prema ElectroParts KR s 94 %). Ništa se ne knjiži dok ne kliknete Book.
03
Kako funkcionira
Namjenski izgrađene značajke koje rješavaju točno ove probleme.
02
Problemi imenovani
Bez narudžbenice, nije primljeno, razlike u količini ili cijeni.
03
Prijedlozi plaćanja
Bankovne stavke uparene s računima koje najvjerojatnije plaćaju.
04
Samo čitanje
Uparivanja se potvrđuju na stranici Reconciliation.
04
Što ćete dobiti
Opipljiva poboljšanja koja utječu na vaš krajnji rezultat.
- 01Bez plaćanja za ništa
Neslaganja vidljiva prije plaćanja.
- 02Disciplina dobavljača
Računi bez narudžbe se ističu.
- 03Obveze spremne za reviziju
Svaki račun ima svoj lanac.
- 04Manje ručne provjere
Samo iznimke trebaju pogled.
05
Scenariji iz prakse
Pogledajte kako ovo funkcionira u praksi.
Scenarij 1
Račun bez narudžbe
Stiže velik račun dobavljača bez narudžbenice iza njega.
Scenarij 2
Fakturirano prije primitka
Količina na računu premašuje primljeno.
Scenarij 3
Puzanje cijene
Jedinična cijena na računu viša je od narudžbenice.
06
Transformacija
Od kaosa do jasnoće.
Prije
- Računi odobreni na prvi pogled
- Neslaganja otkrivaju revizori
- Iza nekih računa nema narudžbe
- Ručne provjere uzoraka
Poslije
- Svaki račun usklađen
- Neslaganja prije plaćanja
- Računi bez narudžbe označeni
- Pregledavaju se samo iznimke
07
Često postavljana pitanja
Brzi odgovori na česta pitanja.
01Što se usklađuje?
Račun dobavljača, narudžbenica i primka — količina i cijena po stavci.
02Blokira li plaćanje?
Ne. Označava; vi odlučujete. Uparivanja se potvrđuju u Reconciliation.
03Što s bankovnim stavkama?
Prijedlozi plaćanja uparuju bankovne stavke s računima koje najvjerojatnije plaćaju.
04Koji se problemi označavaju?
Bez narudžbenice, još nije primljeno te razlike u količini ili cijeni.
Plaćeno, nije primljeno
Spremni transformirati vaše plaćeno, nije primljeno?
Pogledajte kako Otiox može riješiti vaše specifične izazove.