Promene u zatvorenim knjigama

01Zatvoreno je zatvoreno
02Ko je zatvorio i kada
03Otvaranje uz ovlašćenje
04Ispravke stornom

Brojke prošlog meseca su se promenile posle zatvaranja knjiga.

Besplatni probni period Pročitajte ceo playbook

Izveštaj poslat prošlog meseca više se ne slaže sa sistemom. Otiox odbija knjiženja u zatvorene ili zaključane periode, beleži ko je zatvorio period i kada, dozvoljava ponovno otvaranje samo finansijskim ovlašćenjima i ispravlja knjigu stornom, ne izmenom.

Sve primene

app.otiox.comFig. 00

Finance · periods

Closed means closed

Postings into closed periods are refused

PeriodStatusClosed by

JuneClosedFinance

MayClosedFinance

OctoberOpen—

Reopen requires finance authority

Close and lock each month after review.

Reports and books keep telling the same story.

01Izazov

Izveštaj je bio konačan. Brojke nisu.

Posle kraja meseca knjiži se kasna korekcija u zatvoreni mesec. Brojke poslate banci ili poreskoj više se ne slažu sa knjigama.

01
Kasna knjiženja u zatvorene mesece
02
Izveštaji se razilaze sa knjigama
03
Svako može da ponovo otvori period
04
Izmene brišu istoriju

02POGLEDAJTE U OTIOX-U

Ista situacija, u samom proizvodu.

Pravi ekrani iz Otiox demo radnog prostora, korak po korak.

01
Periodi sa statusom
Otvoreni, zatvoreni i zaključani meseci, ko ih je zatvorio i kada.

Pročitajte ceo playbook

Kako funkcioniše

Namenski napravljene funkcije koje rešavaju tačno ove probleme.

Zatvoreno je zatvoreno

Knjiženje u zatvoren period se odbija.

Ko je zatvorio i kada

Svaki period sa statusom, autorom i vremenom.

Otvaranje uz ovlašćenje

Samo finansijske uloge.

Ispravke stornom

Završeni unosi se menjaju samo stornom.

Šta ćete dobiti

Opipljiva poboljšanja koja utiču na vaš krajnji rezultat.

01
Izveštaji ostaju tačni
Zatvorene brojke se ne pomeraju.
02
Jasna odgovornost
Zatvaranje i otvaranje zabeleženi.
03
Čiste ispravke
Istorija se ne briše.
04
Zatvaranje spremno za reviziju
Periodi i knjiga se slažu.

Scenariji iz prakse

Pogledajte kako ovo funkcioniše u praksi.

Scenario 1

Kasna korekcija zaliha

Korekcija sa datumom prošlog meseca se odbija.

Scenario 2

Zahtev za otvaranje

Samo finansijska uloga može otvoriti.

Scenario 3

Pogrešno knjiženje

Ispravka stornom.

Transformacija

Od haosa do jasnoće.

Pre

Knjiženja u zatvorene mesece
Izveštaji se razilaze
Svako otvara
Izmene brišu

Posle

Zatvoreni periodi odbijaju knjiženja
Izveštaji ostaju konačni
Otvaranje uz ovlašćenje
Ispravke stornom

Često postavljana pitanja

Brzi odgovori na česta pitanja.

01Šta se dešava sa knjiženjem u zatvoren mesec?

Odbija se uz poruku koja navodi period.

02Ko može otvoriti period?

Vlasnik i osobe sa finansijskim ili knjigovodstvenim ovlašćenjem.

03Mogu li se menjati stavke knjige?

Samo stornom, beleškom ili pregledom.

04Razlika zatvoren i zaključan?

Oba odbijaju knjiženja; zaključan je konačan posle pregleda.