Playbook: brojke prošlog meseca su se promenile posle zatvaranja knjiga

Situacija

Junske brojke su poslate banci. U avgustu neko knjiži korekciju zaliha sa datumom u junu. Knjiga se više ne slaže sa izveštajem.

Korak 1 — Zatvorite i zaključajte period

Otvorite Accounting → Settings → Periods.

Svaki mesec ima status — otvoren, zatvoren ili zaključan — i ko ga je zatvorio i kada. Close Period zaustavlja knjiženja; Lock Period ga proglašava konačnim posle pregleda.

Korak 2 — Šta se dešava sa kasnim knjiženjem

Knjiženje sa datumom u zatvorenom mesecu se odbija uz poruku koja navodi period. Ispravka ide u otvoreni mesec.

Korak 3 — Otvaranje je ovlašćeni čin

Samo vlasnik i osobe sa finansijskim ili knjigovodstvenim ovlašćenjem mogu ponovo otvoriti period. Završene stavke knjige se ne menjaju: ispravljaju se stornom, pa original ostaje vidljiv.

Snimci ekrana su iz Otiox demo okruženja. Izaberite Switch to demo u bočnom meniju da pratite korake; izmene tamo ne diraju stvarne podatke. Command samo čita zapise i nikad ih ne menja.