01
Trostruko uparivanje
Račun proveren prema porudžbini i prijemu.
Plaćeno, a nije primljeno
Plaćena roba koja nikad nije stigla.
Račun dobavljača sam po sebi izgleda u redu. Otiox ga proverava prema porudžbini i prijemu robe — trostruko uparivanje — i označava račune bez porudžbine, količine koje nisu primljene ili cene iznad porudžbine, pre plaćanja.
app.otiox.comFig. 00
Finance · three-way match
Bills with issues
Bill vs purchase order vs receipt
BillSupplierIssue
Supplier billMetal supplierNo purchase order
Supplier billPCB supplierNot received
Supplier billPackagingPrice above order
Seven bills need a look
Review
Fix the chain before paying.
Only matched bills get paid.
01Izazov
Račun je odobren. Robe nema.
Računi stižu mejlom, odobravaju se i plaćaju. Da li je roba stigla i po dogovorenoj ceni, ne proverava niko — dok popis ili revizor ne nađu razliku.
- 01Računi plaćeni bez porudžbine
- 02Fakturisano, a nije primljeno
- 03Cene iznad porudžbine
- 04Ručne provere, ako ih ima
02POGLEDAJTE U OTIOX-U
Ista situacija, u samom proizvodu.
Pravi ekrani iz Otiox demo radnog prostora, korak po korak.
- 01
Računi sa problemima
Dobavljač, porudžbina, iznos i problem.
03
Kako funkcioniše
Namenski napravljene funkcije koje rešavaju tačno ove probleme.
02
Imenovani problemi
Nema porudžbine, nije primljeno, razlike u količini ili ceni.
03
Predlozi plaćanja
Stavke izvoda uparene sa fakturama.
04
Samo čitanje
Uparivanje se potvrđuje na Reconciliation.
04
Šta ćete dobiti
Opipljiva poboljšanja koja utiču na vaš krajnji rezultat.
- 01Ne plaćate ništa
Razlike vidljive pre plaćanja.
- 02Disciplina dobavljača
Računi bez porudžbine se ističu.
- 03Obaveze spremne za reviziju
Svaki račun ima svoj lanac.
- 04Manje ručnih provera
Samo izuzeci.
05
Scenariji iz prakse
Pogledajte kako ovo funkcioniše u praksi.
Scenario 1
Račun bez porudžbine
Veliki račun bez porudžbine iza njega.
Scenario 2
Fakturisano pre prijema
Količina na računu veća od primljene.
Scenario 3
Rast cene
Jedinična cena iznad porudžbine.
06
Transformacija
Od haosa do jasnoće.
Pre
- Računi odobreni na prvi pogled
- Razlike nalazi revizor
- Neki računi bez porudžbine
- Ručne provere
Posle
- Svaki račun uparen
- Razlike pre plaćanja
- Računi bez porudžbine označeni
- Samo izuzeci na pregledu
07
Često postavljana pitanja
Brzi odgovori na česta pitanja.
01Šta se uparuje?
Račun, porudžbina i prijem — količina i cena po stavci.
02Da li blokira plaćanje?
Ne, označava; vi odlučujete.
03A stavke izvoda?
Predlozi ih uparuju sa fakturama.
04Koji problemi se označavaju?
Nema porudžbine, nije primljeno, razlike u količini ili ceni.
Plaćeno, a nije primljeno
Spremni da transformišete vaše plaćeno, a nije primljeno?
Pogledajte kako Otiox može rešiti vaše specifične izazove.