Uvoz naročil (CSV)
Uvoz naročil (CSV)
Če imate naročila v preglednici (Excel, Google Sheets ali podobnem orodju), jih lahko množično uvozite v sistem brez ročnega vnosa.
Kliknite Import CSV v zgornjem desnem kotu seznama naročil. Odpre se modal z dvema zavihkoma: Nov uvoz in Zgodovina uvozov.
Korak 1 — Priprava datoteke
Najprej prenesite predlogo s klikom na "Prenesi predlogo". Dobite CSV datoteko z vsemi razpoložljivimi stolpci in enim primerom vrstice — to je najvarnejši način za pravilno pripravo podatkov.
Obvezni stolpci:
- customer_email — email stranke (uporablja se za iskanje ali ustvarjanje stranke)
- product_sku — SKU izdelka
- quantity — količina (celo število)
- unit_price — če želite prepisati ceno iz kataloga
- payment_method — cash_on_delivery, bank_transfer, paid, credit_card, invoice
- status — začetni status naročila
- notes — interna opomba
- billing_address, billing_city, billing_country, billing_postal_code
- shipping_address, shipping_city, shipping_country, shipping_postal_code
- expected_delivery_date — format LLLL-MM-DD
- location_name — ime skladišča/lokacije
Največje število vrstic na uvoz je 5.000. Sprejeta sta vejica ali podpičje kot ločilo, vendar jih ne mešajte v isti datoteki.
Korak 2 — Preslikava stolpcev
Po nalaganju sistem poskuša samodejno preslikati vaše stolpce v sistemska polja. Vidite tabelo s tremi stolpci: vaše ime stolpca, sistemsko polje, na katerega se preslika, in vzorce prvih nekaj vrstic podatkov.
Če samodejna preslikava ni pravilna, ročno izberite pravilno polje iz spustnega seznama. Napredek prikazuje, koliko stolpcev je preslikanih. Dokler obvezni stolpci niso preslikani, gumb "Naprej" ostane zaklenjen.
Korak 3 — Validacija
Sistem preveri vsako vrstico:
- Ali stranka obstaja (ali jo je mogoče ustvariti)
- Ali SKU ustreza izdelku v katalogu
- Ali je na zalogi dovolj blaga
- Ali so naslovi pravilno oblikovani
To lahko traja nekaj sekund za večje datoteke.
Korak 4 — Predogled
Pred uvozom vidite povzetek:
- Število naročil, ki bodo ustvarjena
- Skupna vrednost
- Število napak
Vrstice so razdeljene v tri kategorije:
- Veljavne (zelena ikona) — pripravljene za uvoz
- Opozorila (rumena ikona) — jih je mogoče uvoziti, vendar imajo opombo (npr. delna zaloga)
- Napake (rdeča ikona) — jih ni mogoče uvoziti, npr. neobstoječi SKU
Posamezne vrstice lahko ročno izključite pred uvozom ali kliknete "Izberi vse veljavne", da samodejno izključite napake.
Možnosti pri uvozu:
- Dovoli prednaročila (backorders) — uvozi tudi, če ni dovolj blaga na zalogi
- Samodejno ustvari izdelke — če SKU ne obstaja, ustvari nov izdelek kot osnutek
Korak 5 — Rezultati
Po uvozu vidite: koliko naročil je bilo ustvarjenih, koliko jih ni uspelo in koliko je bilo preskočenih. Če so bile ustvarjene nove stranke ali izdelki, je to posebej izpostavljeno.
Če nekatere vrstice niso uspele, lahko prenesete poročilo o napakah kot CSV datoteko z natančnim opisom težave po vrstici — uporabno za popravke in ponovni uvoz.