Escáner de recibos

01Sube el recibo
02Extracción IA
03Revisa la sugerencia
04Aprueba y contabiliza

Sube un recibo. Obtén un asiento contable. Listo.

Sube cualquier recibo fiscal o factura — la IA de Otiox lo lee al instante, extrae cada línea, clasifica gastos, calcula el IVA y sugiere el asiento contable exacto. Revisa, aprueba, contabiliza. Contabilidad que prácticamente se hace sola.

app.otiox.comFig. 00

9:41

Escanear recibo

En vivo

ACME CORP.

123 Commerce St.

VAT: EU372849561

Office Paper A4€24.99

Ink Cartridge BK€35.00

Sticky Notes x3€12.50

Binder Clips€12.50

Subtotal€71.41

IVA (19%)€13.58

TOTAL€84.99

Proveedor detectado

Acme Corp.

Monto verificado

€84.99

IVA extraído

€13.58 (19%)

Fecha reconocida

2025-03-15

Procesamiento IA completo

Escáner de recibos IA integrada

Recibo detectado

ProveedorAcme Corp.

Fecha2025-01-15

Total84.99 EUR

Impuesto (IVA)13.58 EUR

Líneas3

Extraído

CategoríaConsumibles

Auto-clasificado

Confianza98.4%

Alta

Procesamiento de recibos con IA, de principio a fin

Del recibo en papel al asiento contabilizado — cada paso está automatizado, verificado y listo para auditoría.

Escáner de recibos IA integrada

Recibo detectado

ProveedorAcme Corp.

Fecha2025-01-15

Total84.99 EUR

Impuesto (IVA)13.58 EUR

Líneas3

Extraído

CategoríaConsumibles

Auto-clasificado

Confianza98.4%

Alta

Extracción instantánea de datos con IA

Sube un recibo fiscal o una foto y la IA lee cada línea — proveedor, fecha, artículos, importes, tasas de impuestos y totales. Sin entrada manual, sin plantillas. Funciona con cualquier formato, idioma y moneda.

Asiento contable sugeridoSugerencia IA

CuentaDescripciónDébitoCrédito

6160Consumibles

Acme — consumibles71.41 EUR

1130IVA soportado

Impuesto sobre Acme13.58 EUR

2010Cuentas por pagar

Acme — consumibles84.99 EUR

Sugerencia generada por IA. Revisa antes de contabilizar.

Sugerencias inteligentes de asientos contables

Basándose en los datos extraídos, la IA de Otiox sugiere un asiento de partida doble completo — cuentas, descripciones, importes de débito y crédito. Revisa la sugerencia y contabilízala directamente.

Recibos fiscales+ Subir

ReciboProveedorImporteEstadoFecha

FR-0041

Acme Corp.84.99 EUR

Aprobado

Jan 15

FR-0040

TechSupply Ltd.1,245.00 EUR

Pendiente

Jan 14

FR-0039

Office Pro320.00 EUR

Aprobado

Jan 13

FR-0038

Global Trade Co.892.50 EUR

Procesando

Jan 12

Gestión completa de recibos

Cada recibo subido se almacena, es buscable y está vinculado a su transacción. Filtra por proveedor, fecha, estado o importe. Construye un archivo completo y organizado de cada documento fiscal.

Estado de pagoNo conciliado

Opciones de pago

MétodoTransferencia bancaria

EstadoNo conciliado

Importe84.99 EUR

Conciliación de pagos

Vincula recibos con transacciones bancarias o márcalos como pagos en efectivo. Sigue el estado de conciliación en tiempo real — ve qué está emparejado, qué está pendiente y qué necesita atención.

Aprobaciones de recibos2 pendientes

Acme Corp.Jan 15

84.99 EURAprobado

TechSupply Ltd.Jan 14

1,245.00 EURPendiente

Office ProJan 13

320.00 EURAprobado

Global Trade Co.Jan 12

892.50 EURRechazado

Flujos de aprobación

Dirige los recibos a través de cadenas de aprobación personalizadas antes de contabilizar. Los revisores pueden aprobar, rechazar o marcar entradas. Cada acción se registra con marca de tiempo y atribución de usuario.

Historial de revisión

Recibo subido10:32 AM

Datos IA extraídos10:32 AM

Asiento contable sugerido10:33 AM

Revisado por admin11:15 AM

Aprobado y contabilizado11:20 AM

Pista de auditoría completa

Cada recibo mantiene un historial completo — hora de carga, resultados de extracción IA, asientos sugeridos, notas del revisor, decisiones de aprobación y confirmaciones de contabilización. Nada se pierde, todo es rastreable.

Del recibo al asiento contable en cuatro pasos

Un proceso simplificado que convierte cualquier recibo fiscal en un asiento contable verificado.

01
Sube el recibo
Toma una foto o sube un PDF — cualquier recibo fiscal o factura
02
Extracción IA
La IA lee el recibo, extrae todos los datos y clasifica el gasto
03
Revisa la sugerencia
Verifica el asiento contable generado por IA con cuentas e importes
04
Aprueba y contabiliza
Un clic para aprobar y contabilizar el asiento en tus libros

Contabilidad que se gestiona sola

Deja de escribir datos de recibos manualmente. El escáner de recibos IA de Otiox convierte cada documento fiscal en un asiento limpio y verificado — listo para contabilizar, listo para auditoría, listo para la temporada fiscal.

01
Elimina completamente la entrada manual de datos de recibos
02
Extracción precisa con IA en cualquier idioma o moneda
03
Asientos contables sugeridos y listos para contabilizar
04
Desglose completo del IVA calculado automáticamente
05
Cada recibo almacenado y buscable para siempre
06
Pista de auditoría completa desde la carga hasta la contabilización

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