01
Cerrado significa cerrado
Se rechaza cualquier asiento en un periodo cerrado o bloqueado.
Libros cerrados modificados
Las cifras del mes pasado cambiaron después de cerrar los libros.
El informe que envió el mes pasado ya no coincide con el sistema. Otiox rechaza los asientos en periodos cerrados o bloqueados, registra quién cerró cada periodo y cuándo, permite reabrirlo solo a personas con autoridad financiera y corrige el Transaction Ledger mediante reversiones, no con ediciones.
app.otiox.comFig. 00
Finance · periods
Closed means closed
Postings into closed periods are refused
PeriodStatusClosed by
JuneClosedFinance
MayClosedFinance
OctoberOpen—
Reopen requires finance authority
Close
Close and lock each month after review.
Reports and books keep telling the same story.
01El Desafío
El informe era definitivo. Las cifras no.
Después del cierre de mes, se contabiliza un ajuste tardío en el mes cerrado. Las cifras enviadas al banco, al consejo o a Hacienda ya no coinciden con los libros, y nadie sabe decir qué cambió.
- 01Asientos tardíos en meses cerrados
- 02Informes que dejan de coincidir con los libros
- 03Cualquiera puede reabrir un periodo
- 04Las ediciones sobrescriben el historial
02VÉALO EN OTIOX
La misma situación, en el producto.
Pantallas reales del espacio demo de Otiox, paso a paso.
- 01
Cerrar y bloquear cada mes
Accounting → Settings → Periods lista cada mes con su estado, quién lo cerró y cuándo. En la demo, de enero a junio de 2026 están cerrados; de julio a diciembre siguen abiertos.
- 02
Reabrir es un acto deliberado
Reopen Period pide confirmación, avisa de que los informes finalizados pueden cambiar e indica el periodo. Lock Period va más allá: un mes bloqueado no se puede reabrir por error.
03
Cómo Funciona
Funciones diseñadas específicamente para resolver estos problemas exactos.
02
Quién lo cerró y cuándo
Cada periodo muestra su estado, quién lo cerró y cuándo.
03
Reabrir con autoridad
Solo los roles financieros pueden reabrir un periodo cerrado o bloqueado.
04
Correcciones por reversión
Las entradas completadas del ledger solo cambian mediante una reversión, notas o revisión.
04
Lo Que Ganarás
Mejoras tangibles que impactan tu línea de fondo.
- 01Informes que siguen siendo ciertos
Las cifras cerradas no se mueven.
- 02Responsabilidad clara
El cierre y la reapertura quedan registrados.
- 03Correcciones limpias
El historial nunca se sobrescribe.
- 04Cierre listo para auditoría
Los periodos y el ledger cuentan la misma historia.
05
Escenarios Reales
Ve cómo funciona esto en la práctica.
Escenario 1
Ajuste de stock tardío
Se rechaza un ajuste con fecha del mes pasado; va al mes abierto.
Escenario 2
Solicitud de reapertura
Un contable pide reabrir; solo un rol financiero puede hacerlo.
Escenario 3
Asiento erróneo
Un asiento se corrige con una reversión, no con una edición.
06
La Transformación
Del caos a la claridad.
Antes
- Asientos en meses cerrados
- Los informes se desvían
- Cualquiera reabre
- Las ediciones sobrescriben
Después
- Los periodos cerrados rechazan asientos
- Los informes siguen siendo definitivos
- Reabrir requiere autoridad
- Correcciones por reversión
07
Preguntas Frecuentes
Respuestas rápidas a preguntas comunes.
01¿Qué pasa con un asiento en un mes cerrado?
Se rechaza con un mensaje que indica el periodo cerrado.
02¿Quién puede reabrir un periodo?
Los propietarios de la tienda y las personas con autoridad financiera o contable.
03¿Se pueden editar las entradas del ledger?
Las entradas completadas o revisadas solo cambian mediante una reversión, notas o revisión.
04¿Qué diferencia hay entre cerrado y bloqueado?
Ambos rechazan asientos; el bloqueo marca un periodo como definitivo tras la revisión.
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