01
Cuatro tipos de decisión
Acción tomada, riesgo aceptado, aplazado o rechazado, cada una con un motivo.
Decisiones con pruebas
¿Quién aceptó ese riesgo, y con qué pruebas?
Los riesgos se aceptan en un pasillo y se olvidan. Otiox registra cada decisión sobre un hallazgo (acción tomada, riesgo aceptado, aplazado o rechazado) con quién la tomó, el motivo y el hallazgo y la recomendación congelados tal como estaban, y después sigue lo que ocurrió.
app.otiox.comFig. 00
Command · decision log
Risk accepted, with the reason
Projected cash-flow shortfall
WhenDecisionWho
TodayRisk acceptedFinance
Last weekDeferredPurchasing
Last monthAction takenPlanning
Evidence frozen as it was
Record
Decide on the finding — reason required.
Reviewed later against what was known then.
01El Desafío
La decisión se tomó. El motivo no se escribió.
Meses después llega el déficit de caja, o el pedido tardío, y la pregunta es: ¿alguien lo sabía? ¿Quién decidió convivir con ello y qué veía en ese momento? Normalmente nadie sabe decirlo.
- 01Riesgo aceptado de palabra, nunca registrado
- 02Sin registro de lo que se sabía en ese momento
- 03El mismo riesgo se vuelve a discutir cada semana
- 04Sin vínculo entre la decisión y el resultado
02VÉALO EN OTIOX
La misma situación, en el producto.
Pantallas reales del espacio demo de Otiox, paso a paso.
- 01
Registrar la decisión donde se toma
En cualquier hallazgo: tome una acción, acepte el riesgo, aplace o rechace, y escriba lo que sabe y el sistema no.
- 02
Un registro de todas las decisiones
Command → Decision Log: cuándo, qué hallazgo, la decisión, quién y el resultado. En la demo, la zona con exceso de capacidad se alivió con un traslado, se registró una decisión sobre el IVA y se aceptó un déficit de caja como riesgo.
03
Cómo Funciona
Funciones diseñadas específicamente para resolver estos problemas exactos.
02
Pruebas congeladas
El hallazgo y la recomendación se guardan exactamente como estaban cuando se tomó la decisión.
03
Resultado seguido
El registro muestra después si el riesgo llegó a producirse.
04
Exportación del expediente
Exporte una decisión en PDF o JSON con sus pruebas y una comprobación hash.
04
Lo Que Ganarás
Mejoras tangibles que impactan tu línea de fondo.
- 01Responsabilidad sin culpa
Quién, cuándo y por qué, registrado.
- 02A prueba de retrospectiva
Juzgue una decisión por lo que se sabía entonces.
- 03Menos debates repetidos
Decidido una vez, visible para todos.
- 04Pruebas de auditoría listas
Una exportación por decisión.
05
Escenarios Reales
Ve cómo funciona esto en la práctica.
Escenario 1
Hueco de caja aceptado
Finanzas acepta un déficit previsto porque lo cubre un descubierto.
Escenario 2
Orden de compra tardía aplazada
Compras aplaza la aceleración hasta que el proveedor confirme.
Escenario 3
Hallazgo rechazado
Un planificador rechaza un hallazgo que no aplica, con el motivo.
06
La Transformación
Del caos a la claridad.
Antes
- Decisiones en chats y reuniones
- Lo que se sabía: olvidado
- El mismo riesgo discutido otra vez
- Sin vínculo con el resultado
Después
- Cada decisión registrada
- Pruebas congeladas en su momento
- Visible para todo el equipo
- Resultado seguido después
07
Preguntas Frecuentes
Respuestas rápidas a preguntas comunes.
01¿Registrar una decisión cambia algo?
No. Registra la decisión; las acciones se siguen ejecutando desde el propio hallazgo.
02¿Qué se congela?
El hallazgo y su recomendación exactamente como se mostraban cuando decidió.
03¿Quién puede verlo?
Todos los que tienen acceso a Command; el registro muestra quién decidió.
04¿Puedo exportarlo?
Sí: el expediente de la decisión se exporta en PDF o JSON con las pruebas y una comprobación hash.
Decisiones con pruebas
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