01
Conciliación a tres bandas
Cada factura contrastada con su orden de compra y su recepción de mercancía.
Pagado, no recibido
Pagado por mercancía que nunca llegó.
Una factura de proveedor parece correcta por sí sola. Otiox contrasta cada factura con su orden de compra y su recepción de mercancía (una conciliación a tres bandas) y marca las facturas sin orden de compra, las cantidades nunca recibidas o los precios por encima del pedido, antes de pagarlas.
app.otiox.comFig. 00
Finance · three-way match
Bills with issues
Bill vs purchase order vs receipt
BillSupplierIssue
Supplier billMetal supplierNo purchase order
Supplier billPCB supplierNot received
Supplier billPackagingPrice above order
Seven bills need a look
Review
Fix the chain before paying.
Only matched bills get paid.
01El Desafío
La factura está aprobada. La mercancía no está aquí.
Las facturas llegan por correo, se aprueban y se pagan. Si la mercancía llegó alguna vez, o al precio acordado, no lo comprueba nadie, hasta que un recuento de stock o un auditor encuentra la diferencia.
- 01Facturas pagadas sin orden de compra
- 02Cantidades facturadas pero nunca recibidas
- 03Precios por encima de lo pedido
- 04Controles hechos a mano, si es que se hacen
02VÉALO EN OTIOX
La misma situación, en el producto.
Pantallas reales del espacio demo de Otiox, paso a paso.
- 01
Facturas con problemas
Finance → 3-way match contrasta cada factura de proveedor con su orden de compra y su recepción de mercancía. En la demo, ocho requieren atención: una facturó más de lo recibido y siete no tienen ninguna orden de compra.
- 02
Qué no cuadra exactamente
Factura EP-7731 de ElectroParts KR: 80 baterías pedidas y recibidas, 90 facturadas; el precio de la PCB pasó de 18,50 a 19,40 (+4,86 %), fuera de tolerancia.
- 03
Pagos emparejados, no contabilizados
Las sugerencias de pago emparejan movimientos bancarios con las facturas que más probablemente pagan (por ejemplo, −14.800,00 a ElectroParts KR con un 94 %). No se contabiliza nada hasta que pulsa Book.
03
Cómo Funciona
Funciones diseñadas específicamente para resolver estos problemas exactos.
02
Problemas con nombre
Sin orden de compra, no recibido, diferencias de cantidad o de precio.
03
Sugerencias de pago
Movimientos bancarios emparejados con las facturas que más probablemente pagan.
04
Solo lectura
Las conciliaciones se confirman en la página Reconciliation.
04
Lo Que Ganarás
Mejoras tangibles que impactan tu línea de fondo.
- 01No pagar por nada
Las discrepancias se ven antes del pago.
- 02Disciplina con los proveedores
Las facturas sin pedido destacan.
- 03Cuentas por pagar listas para auditoría
Cada factura tiene su cadena.
- 04Menos revisión manual
Solo hay que mirar las excepciones.
05
Escenarios Reales
Ve cómo funciona esto en la práctica.
Escenario 1
Factura sin pedido
Llega una factura grande de un proveedor sin ninguna orden de compra detrás.
Escenario 2
Facturado antes de recibir
La cantidad de la factura supera lo recibido.
Escenario 3
Subida de precio a escondidas
El precio unitario de la factura está por encima de la orden de compra.
06
La Transformación
Del caos a la claridad.
Antes
- Facturas aprobadas a simple vista
- Discrepancias encontradas por los auditores
- Algunas facturas sin pedido detrás
- Comprobaciones manuales puntuales
Después
- Cada factura conciliada
- Discrepancias antes del pago
- Facturas sin pedido marcadas
- Solo se revisan las excepciones
07
Preguntas Frecuentes
Respuestas rápidas a preguntas comunes.
01¿Qué se concilia?
Factura del proveedor, orden de compra y recepción de mercancía: cantidad y precio por línea.
02¿Bloquea el pago?
No. Marca; usted decide. Las conciliaciones se confirman en Reconciliation.
03¿Y los movimientos bancarios?
Las sugerencias de pago emparejan los movimientos bancarios con las facturas que más probablemente pagan.
04¿Qué problemas se marcan?
Sin orden de compra, todavía no recibido, y diferencias de cantidad o de precio.
Pagado, no recibido
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