Uvoz narudžbi (CSV)
Uvoz narudžbi (CSV)
Ako imate narudžbe u tablici (Excel, Google Sheets ili sličan alat), možete ih masovno uvesti u sustav bez ručnog unosa.
Kliknite Import CSV u gornjem desnom kutu popisa narudžbi. Otvara se modal s dva taba: Novi uvoz i Povijest uvoza.
Korak 1 — Priprema datoteke
Prije svega, preuzmite predložak klikom na "Preuzmi predložak". Dobivate CSV datoteku sa svim dostupnim kolonama i jednim primjerom reda — to je najsigurniji način da pripremite podatke ispravno.
Obavezne kolone:
- customer_email — email kupca (koristi se za pronalaženje ili kreiranje kupca)
- product_sku — SKU proizvoda
- quantity — količina (cijeli broj)
- unit_price — ako želite prepisati cijenu iz kataloga
- payment_method — cash_on_delivery, bank_transfer, paid, credit_card, invoice
- status — početni status narudžbe
- notes — interna napomena
- billing_address, billing_city, billing_country, billing_postal_code
- shipping_address, shipping_city, shipping_country, shipping_postal_code
- expected_delivery_date — format YYYY-MM-DD
- location_name — naziv skladišta/lokacije
Maksimalan broj redova po uvozu je 5.000. Prihvaćaju se zarez ili točka-zarez kao razdvajač, ali ne miješajte ih u istoj datoteci.
Korak 2 — Mapiranje kolona
Nakon što uploadate datoteku, sustav pokušava automatski mapirati vaše kolone na sustavna polja. Vidite tablicu s tri kolone: vaš naziv kolone, sustavno polje na koje se mapira, i primjere prvih nekoliko redova podataka.
Ako automatsko mapiranje nije točno, ručno odaberite ispravno polje iz dropdown-a. Napredak pokazuje koliko kolona je mapirano. Dok obavezne kolone nisu mapirane, gumb "Dalje" ostaje zaključan.
Korak 3 — Validacija
Sustav prolazi kroz sve redove i provjerava:
- Postoji li kupac (ili se može kreirati)
- Odgovara li SKU proizvodu u katalogu
- Ima li dovoljno robe na stanju
- Jesu li adrese ispravno formirane
Ovo može potrajati nekoliko sekundi za veće datoteke.
Korak 4 — Pregled
Prije uvoza vidite sumarni prikaz:
- Broj narudžbi koje će biti kreirane
- Ukupna vrijednost
- Broj grešaka
Redovi su podijeljeni u tri kategorije:
- Ispravni (zelena ikona) — spremni za uvoz
- Upozorenja (žuta ikona) — mogu se uvesti ali postoji napomena (npr. djelomična zaliha)
- Greške (crvena ikona) — ne mogu se uvesti, npr. nepostojeći SKU
Možete ručno isključiti pojedine redove prije uvoza, ili kliknuti "Odaberi sve ispravne" da automatski isključite greške.
Opcije pri uvozu:
- Dozvoli narudžbe unaprijed (backorders) — uvozi čak i ako nema dovoljno robe na stanju
- Automatski kreiraj proizvode — ako SKU ne postoji, kreira novi proizvod kao draft
Korak 5 — Rezultati
Nakon uvoza vidite: koliko narudžbi je kreirano, koliko je propalo i koliko je preskočeno. Ako su kreirani novi kupci ili proizvodi, to je posebno istaknuto.
Ako su neki redovi propali, možete preuzeti izvještaj o greškama kao CSV datoteku s točnim opisom problema po redu — korisno za korekciju i ponovni uvoz.