Come aggiungere e gestire i clienti
Come aggiungere e gestire i clienti
I clienti nel sistema possono essere aggiunti in tre modi: manualmente da un amministratore, tramite registrazione del cliente nel tuo negozio online, o automaticamente durante la creazione di un ordine. Tutti i clienti si trovano in un unico posto — Vendite → Clienti.
Aggiungere un cliente manualmente
Vai su Vendite → Clienti e clicca Aggiungi cliente.
Compila i dati:
- Nome (obbligatorio)
- Email (obbligatorio)
- Telefono (facoltativo)
- Password (obbligatoria alla creazione) — il cliente può modificarla successivamente dal proprio account
L'indirizzo di fatturazione e l'indirizzo di spedizione sono facoltativi in questo passaggio — il cliente può compilarli durante un ordine, oppure puoi aggiungerli in seguito.
Nota è un campo interno visibile solo all'amministratore — utile per accordi speciali, preferenze del cliente o qualsiasi cosa importante che il team debba sapere ("non inviare fattura per posta", "cliente VIP", ecc.).
Clicca Salva.
Registrazione del cliente tramite negozio
I clienti possono anche registrarsi autonomamente nel tuo negozio online. Inseriscono email, password e nome, e il sistema richiede la verifica dell'email prima che l'account diventi attivo.
I clienti aggiungono il loro indirizzo di spedizione autonomamente — sia durante la registrazione che durante il processo d'ordine.
Tutti i clienti registrati in questo modo appaiono automaticamente nel pannello di amministrazione e possono essere monitorati e modificati come quelli aggiunti manualmente.
Creazione automatica durante l'ordine
Quando crei un ordine e inserisci i dati di un nuovo cliente, il sistema crea automaticamente il cliente nel database. Se un cliente con quell'email esiste già, il sistema lo riconosce e non crea un duplicato — collega semplicemente l'ordine all'account esistente.
Profilo del cliente
Clicca su un cliente nell'elenco per visualizzare il suo profilo. Qui troverai:
- Dati di contatto e indirizzi
- Statistiche — numero totale di ordini, totale speso, valore medio dell'ordine
- Cronologia ordini — tutti gli ordini con stati e importi
Dalla pagina del profilo puoi direttamente:
- Modificare i dati del cliente
- Creare un nuovo ordine per quel cliente
- Inviare un'email
- Eliminare il cliente
Gruppi di clienti
Puoi organizzare i clienti in gruppi per assegnare loro condizioni speciali — ad esempio, uno sconto per i clienti all'ingrosso, o l'accesso a un catalogo speciale non disponibile per tutti.
I gruppi vengono gestiti all'interno dei cataloghi (Vendite → Cataloghi), dove per ogni catalogo puoi definire quali gruppi di clienti hanno accesso e a quali condizioni di prezzo. Aggiungi un cliente a un gruppo direttamente dalle impostazioni del gruppo — cerca il cliente per nome o email e aggiungilo.
Un cliente può appartenere a più gruppi contemporaneamente.
Modifica dei dati del cliente
Il cliente può modificare i propri dati (nome, email, password) dal proprio account nel negozio. Per modificare email o password, il sistema richiede l'inserimento della password attuale come conferma.
Un amministratore può modificare tutti i dati del cliente in qualsiasi momento direttamente dal pannello di amministrazione, senza restrizioni.