Uvoz porudžbina (CSV)
Uvoz porudžbina (CSV)
Ako imate porudžbine u tabeli (Excel, Google Sheets ili sličan alat), možete ih masovno uvesti u sistem bez ručnog unosa.
Kliknite Import CSV u gornjem desnom uglu liste porudžbina. Otvara se modal sa dva taba: Novi uvoz i Istorija uvoza.
Korak 1 — Priprema fajla
Pre svega, preuzmite šablon klikom na "Preuzmi šablon". Dobijate CSV fajl sa svim dostupnim kolonama i jednim primerom reda — to je najsigurniji način da pripremite podatke ispravno.
Obavezne kolone:
- customer_email — email kupca (koristi se za pronalaženje ili kreiranje kupca)
- product_sku — SKU proizvoda
- quantity — količina (ceo broj)
- unit_price — ako hoćete da prepišete cenu iz kataloga
- payment_method — cash_on_delivery, bank_transfer, paid, credit_card, invoice
- status — početni status porudžbine
- notes — interna napomena
- billing_address, billing_city, billing_country, billing_postal_code
- shipping_address, shipping_city, shipping_country, shipping_postal_code
- expected_delivery_date — format YYYY-MM-DD
- location_name — naziv skladišta/lokacije
Sistem razume i srpske nazive kolona — npr. email, sifra, kolicina, cena — pa ne morate striktno koristiti engleske nazive.
Maksimalan broj redova po uvozu je 5.000. Prihvata se zarez ili tačka-zarez kao razdvajač, ali ne mešajte ih u istom fajlu.
Korak 2 — Mapiranje kolona
Nakon što uploadujete fajl, sistem pokušava automatski da mapira vaše kolone na sistemska polja. Vidite tabelu sa tri kolone: vaš naziv kolone, sistemsko polje na koje se mapira, i primere prvih nekoliko redova podataka.
Ako automatsko mapiranje nije tačno, ručno izaberite ispravno polje iz dropdown-a. Napredak pokazuje koliko od ukupnog broja kolona je mapirano. Dok obavezne kolone nisu mapirane, dugme "Dalje" ostaje zaključano.
Korak 3 — Validacija
Sistem prolazi kroz sve redove i proverava:
- Da li kupac postoji (ili se može kreirati)
- Da li SKU odgovara proizvodu u katalogu
- Da li ima dovoljno robe na stanju
- Da li su adrese ispravno formirane
Ovo može potrajati nekoliko sekundi za veće fajlove.
Korak 4 — Pregled
Pre uvoza vidite sumarni prikaz:
- Broj porudžbina koje će biti kreirane
- Ukupna vrednost
- Broj grešaka
Redovi su podeljeni u tri kategorije:
- Ispravni (zelena ikona) — spremi za uvoz
- Upozorenja (žuta ikona) — mogu se uvesti ali postoji napomena (npr. delimična zaliha)
- Greške (crvena ikona) — ne mogu se uvesti, npr. nepostojeći SKU
Možete ručno isključiti pojedine redove pre uvoza, ili kliknuti "Odaberi sve ispravne" da automatski isključite greške.
Opcije pri uvozu:
- Dozvoli narudžbe unapred (backorders) — uvozi čak i ako nema dovoljno robe na stanju
- Automatski kreiraj proizvode — ako SKU ne postoji, kreira novi proizvod kao draft
Korak 5 — Rezultati
Nakon uvoza vidite: koliko porudžbina je kreirano, koliko je propalo i koliko je preskočeno. Ako su kreirani novi kupci ili proizvodi, to je posebno istaknuto.
Ako su neki redovi propali, možete preuzeti izveštaj o greškama kao CSV fajl sa tačnim opisom problema po redu — korisno za korekciju i ponovni uvoz.